En collaboration avec les cadres de santé,le gestionnaire de planning H/F à pour mission de garantir et assurer la continuité des soins en participant au maintien 24/24,7j/7 des effectifs soignants requis, par une gestion anticipée des plannings prévisionnels et le traitement des candidatures soignantes.

A ce titre, ses missions principales seront :

MISSIONS DE SECRÉTARIAT :
- Créer et mettre à jour les différents tableaux statistiques afférents aux unités de soins,
- Renseigner un TDB d’activité du service planning : indicateurs du nombre de missions/annulations
- Organiser les évènements à destination des professionnels (journée de réflexion, conférences, …) et créer les supports nécessaires à la communication

MISSIONS D'ACCUEIL ET D' INTÉGRATION DES NOUVEAUX EMBAUCHES/STAGIAIRES SOIGNANTS :

- A la suite de la réunion encadrement/RH, mise à jour des offres d’emplois sur les différents sites
- Présélectionner les CV des candidats soignants, les adresser aux cadres en fonction de profils
- Participer aux entretiens de recrutement

Pour les nouveaux soignants :

- Créer les badges nominatifs en assurer le suivi et transmettre l’information au service lingerie, restauration et techniques pour la commande du Salto
- Attribuer et identifier les vestiaires
- Les accueillir et les accompagner (Self, DAV, vestiaire, service)
- Organiser et planifier une rencontre interactive 2 fois par an (Mai et Novembre)
- Recueillir et archiver les fiches de renseignements des étudiants infirmiers et aides-soignants
- Participer aux réunions d’encadrement /RH bi mensuelles

MISSIONS DE PLANIFICATION SOIGNANTS/ SUIVI QUOTIDIEN DES SERVICES RATTACHES A LA DIRECTION DES SOINS :

- Participer avec les cadres de santé à la gestion quotidienne et prévisionnelle des remplacements des professionnels soignants
- S’assurer du respect des règles de remplacements et des règles régies par le code du travail
- Entretenir une relation dynamique avec les responsables des agences de remplacements et des plateformes.
- Valider les contrats des professionnels vacataires
- Signer les bordereaux des intérimaires
- Renseigner et mettre à jour la fiche « salarié » dans l'outil de GTA octime : coordonnées..
- Mettre à jour la liste des infirmières intérimaires : nom de l’agence, coordonnées intérimaires..

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)