Gestionnaire / comptable — H/F

Sous la responsabilité de la Cheffe des Services Généraux, le/la gestionnaire comptable a en charge des missions de gestion budgétaire et comptable et en collaboration avec les deux autres collègues composant l’équipe administrative, assure des missions polyvalentes afin de garantir la continuité d’activité sur l’accueil et le secrétariat et la régie financière.

1- Gestion comptable et Participation au suivi budgétaire
- Gestion des besoins de dépenses sur chaque compte budgétaire
- Réalisation des demandes de virements de crédits en lien avec la cellule financière du service central
- Gestion de la création et du suivi des tiers
- Gestion des devis
- Emission des bons de commandes (logiciel spécifique) et Passation de commandes
- Vérification de la réalisation des prestations et des livraisons
- Contrôle de la recevabilité des factures et saisie des services faits après vérification de la validation de la réalisation des prestations
- Suivi des relations avec les fournisseurs
- Suivi des factures en attente
- Approbation de la liquidation des factures
- Suivi des données financières et comptables (extractions de données et mises à jour des tableaux de bord
- Suppléance dans la gestion des titres de recettes et la fonction de régie financière

2- Gestion administrative et Polyvalence pour continuité d’activité sur le pôle administratif - Demander et suivre les interventions de maintenance
- Accueil physique et téléphonique ;
- Suivi du courrier (arrivée/départ)
- Gestion des réservations de trains pour les déplacements
- Rédaction et mise en forme de notes et documents liés à l’activité
- Participation au renseignement et à la mise à jour de tableaux de suivis, reporting d’activités.

3- Participation à la réflexion et au fonctionnement institutionnel
- Participation aux réunions
- Participation à la réflexion de service (évolution dynamique)
- Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activité

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Au sein de la Direction des Solidarités de la Ville de Paris qui assure la conception et le pilotage des politiques sociales et de la Sous-direction de la prévention et de la protection de l'enfance, le Centre Educatif et de Formation Professionnelle (CEFP) Les Caillouets est un établissement public relevant de la Ville de Paris qui a vocation à accueillir de jour comme de nuit, des jeunes âgés de 14 à 21 ans dans le cadre de la protection de l’enfance.

Il offre 32 places d’accueil sur le pôle éducatif (internat), 20 places sur le pôle insertion (en accueil en semi autonomie et autonomie) et décline un accompagnement éducatif en lien avec la formation professionnelle tournée vers les métiers de la petite enfance, de l’aide à la personne et de la restauration.

En rejoignant le CEFP, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent en étroite collaboration avec les autres professionnels, pour assurer une prise en charge globale des besoins des jeunes accueillis.