Responsable Service Comptabilité et frais de séjour — H/F

En tant que Responsable du service Comptabilité et Facturation F/H :

Vous intégrez l’équipe du Le Service Comptabilité et Facturation, qui accueille des personnes 10 personnes, répartis sur 2 sites, un à Paris 13 et un à Soisy-sur-Seine en Essonne. Il s’inscrit au sein de la Direction administrative et financière, avec le Contrôleur de gestion et le Directeur administratif et financier, qui met en œuvre de la politique générale en matière administrative et financière.

Nous vous proposons d’intégrer notre structure dans le cadre d’un CDI temps plein à pourvoir à compter du 16 Avril 2024.

Lieu de travail : Paris avec des déplacements fréquents à Soisy-Sur-Seine

Le Responsable du service Comptabilité et Facturation est responsable de la comptabilité de l’ASM 13 et de la facturation des frais de séjours des patients et résidents aux caisses d’assurances maladie, complémentaires santé, Ville de Paris, patients et résidents.

Il anime, organise le travail et est le pivot de l’information de l’équipe comptable avec l’appui d’un Chef comptable adjoint (5 personnes), et facturation (4 personnes), en étroite collaboration avec le Directeur administratif et financier délégué, et en travail transversal avec les fonctions support et métier de l’ASM 13. il met en place une organisation rigoureuse et fonctionnelle, il conseille et assiste ses équipes et propose toute action favorisant leur développement et leur opérationnalité.

Il programme et réalise l’ensemble des travaux comptables et de facturation, jusqu’à la production des états financiers (bilan, comptes de résultats et annexes) en conformité avec la réglementation et dans le respect des délais impartis. Il garantit l’information comptable, les émissions de facturation, le suivi des encaissements, et le respect des échéances de reporting, notamment dans le cadre des situations mensuelles. Il organise et procède aux contrôles et analyse des comptes de chaque activité et la bonne application du plan comptables analytique.

Il établit les comptes financiers des majeurs protégés sous mandat de l’ASM 13.

Il instruit les paiements avec son équipe.

Il met à disposition tout information comptable pour des enquêtes récurrentes ou ponctuelles. Il est en lien avec les commissaires aux comptes.

Il propose et participe aux évolutions d’organisation du service et des outils, par exemple dans le cadre de :

- réformes comptables

- de la digitalisation des flux d’informations comptables ou en lien avec la comptabilité, et l’évolution du métier de Comptable.

Il participe sur son périmètre à la formalisation, diffusion et suivi de l’application de procédures pour garantir la qualité et la continuité de l’activité.

L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.