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Gestionnaire / comptable — H/F - Paris
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Gestionnaire / comptable — H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Paris
Les missions qui vous attendent
I-Comptabilité
-Gestion des bons de commande et des factures
-Suivi des dépenses des comptes budgétaires en fonctionnement et investissement en lien avec l’ACH
-gestion de la clôture budgétaire
II gestion de la régie
-C’est un arrêté de nomination qui confie la responsabilité de la régie à l’agent principal ou en suppléance
-L’arrêté constitutif de la régie de recettes et d’avances du foyer les récollets détermine précisément son cadre de gestion.
-La charge de la régie impose :
vérifier la caisse tous les jours,
de noter toutes les dépenses et recettes au fur et à mesure,
de passer les écritures comptables correspondantes tous les jours,
de sortir le journal des comptes chaque mois,
d’arrêter les comptes chaque année.
-Il assure l’encaissement du produit de la vente de tickets repas pour le personnel
-Il doit régulièrement transmettre à la recette des finances :
les recettes en chèques,
les factures liées aux dépenses de régie
et se déplacer à la recette des finances pour acheter des tickets repas.
III-Polyvalence, fonction d’accueil
Avec les membres de l’équipe administrative, l’adjoint administratif peut être amené à participer à la fonction d’accueil. Cette participation est sollicitée :
Lorsque l’agent d’accueil est absent
Il se réfère alors à la fiche de poste de l’agent d’accueil.
Quel est le profil idéal ?
Qualités requises
-discrétion professionnelle
Rigueur;
-Écoute;
-Capacité d’analyse et d’anticipation ;
-Esprit d’équipe ;
Connaissances professionnelles
-Connaissances théoriques nécessaires à l’accomplissement de ses missions, notamment celles relatives à la comptabilité publique.
-maitrise des logiciels de gestion de la ville
Savoir-faire
-respect des procédures , –respect de l’arrêté de régie
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
bac pro comptabilité
Quelques mots pour nous présenter
Foyer des Récollets - DSOLL’agent administratif exerce son activité au foyer des Récollets, établissement de l’Aide Sociale à l’Enfance du Département de Paris, accueillant 68 enfants de 0 à 12 ans (24 de 0 à 3 ans à la pouponnière 12 au relai parental ,18 au foyer qui accueille des enfants de 3 à 12 ans et 14 au SAJE) ouvert 365 jours par an, 24h/24.
L’ensemble des services généraux et administratifs participent indirectement à la bonne prise en charge des enfants accueillis (confection des repas et biberons, entretien du linge, des lieux de vie, réparation du matériel, gestion administrative et comptable).
Le foyer des récollets est un établissement non autonome dont la gestion est assurée en lien avec le service des établissements parisiens (SEP).
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