Gestionnaire adhérents — H/F

Localisation
Le poste est basé en Essonne (91), pour le siège de l’ASTE à Mennecy.
Vous devez être titulaire d’un permis de conduire et être véhiculé·e (remboursement forfaitaire des frais de déplacement).

Des déplacements sont à prévoir auprès des adhérents et futurs adhérents dans les départements couverts par l’agrément – Essonne (91), Yvelines (78) et Seine-et-Marne (77).

Votre mission
Rataché·e à la Directrice des activités et en lien fonctionnel avec le service comptabilité, vous :
- Gérez les adhésions des futurs adhérents,
- Garantissez la mise à jour de la base de données adhérents au niveau administratif
- Informez les futurs adhérents ou les adhérents de leurs obligations
- Veillez au bon suivi des adhésions

Activités principales du poste
- Gestion administrative des adhérents : répondre aux demandes d’adhésions et suivi, participation à la campagne de déclaration des effectifs, créer et mettre à jour les conventions avec les adhérents du secteur public, traiter les réclamations…
- Relation avec les adhérents et futurs adhérents : réponses et suivi des sollicitations quotidiennes des adhérents, participations aux actions de prospection…
- Affectation des adhérents : affecter les effectifs aux équipes médicales, assurer le changement d’affectation
- Suivi de l’activité liée à la gestion des adhésions : rendre compte de la réalisation des activités auprès de son responsable hiérarchique, proposer des axes d’amélioration dans son domaine d’activité

Vous intégrerez une structure à taille humaine de 96 salariés qui cultive la convivialité et
l’épanouissement personnel et professionnel.

L’ASTE s’est structurée autour de valeurs fortes telles que le développement et la préservation de la
cohésion de son équipe, la promotion constante de l’intérêt général et une forte conscience de
l’enjeu humain de sa mission. Promouvoir la prévention comme vecteur d’amélioration des
conditions de travail en parallèle des performances de l’entreprise, c’est adapter le travail à l’homme
et non l’inverse.

Le travail par groupes thématiques au sein de l’ASTE et avec notre réseau de partenaires, notre
participation à des salons et rencontres professionnels, nous permet de partager de manière
enrichissante et constructive des savoirs et des compétences.

Le plan de formation permet chaque année de faire évoluer les compétences de chacun en fonction
de se ses besoins et des priorités du service.

Nos équipes travaillent en centres fixes dotés de matériel performant, situés en Essonne (Mennecy,
Etampes, les Ulis, Saint-Michel-sur-Orge, Evry)

Ce département dynamique aux portes de Paris bénéficie d’atouts exceptionnels. Universités et
grandes écoles cohabitent avec des entreprises performantes et des infrastructures scientifiques de
renommée mondiale, au cœur d’un réseau d’échanges locaux, nationaux et internationaux.

L’aéroport d’Orly, les autoroutes, les gares TGV et les multiples lignes de transport en commun en
font un axe majeur de connexion où les déplacements sont facilités.
Entre ville et campagne, le cadre de vie remarquable du département a su être préservé : 49 000
hectares de milieux naturels (dont 42 000 hectares de forêts), plus de 400 kilomètres de rivières et
2500 kilomètres de chemins offrent des paysages variés et pittoresques. L’Essonne compte un
patrimoine historique et culturel riche (jardins, châteaux, églises, musées, monuments classés…) et
son offre de loisirs diversifiée s’adapte à tous les âges.

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