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Assistant en gestion administrative (F/H)

CDI, Temps plein

Villejuif (94)

INSERM
Offre n°4291197 — publiée le 19/05/2026

Offre expirée

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Les missions qui vous attendent

Missions
La personne recrutée devra assurer, de manière autonome et polyvalente, des missions de gestion administrative, financière et des ressources humaines au service des équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures des tutelles.
Intégré·e au service des affaires générales du CESP et placé·e sous l’autorité directe de la secrétaire générale, il ou elle contribuera au renforcement et à la qualité de l’offre de services apportée aux équipes de recherche.
À ce titre, l’assistant ou l’assistante en gestion administrative aura pour missions principales de :
•Assurer la gestion administrative courante des équipes de recherche (suivi des dossiers, organisation, appui au fonctionnement quotidien) ;
•Gérer les activités financières (engagements de dépenses, suivi budgétaire, relations avec les services financiers) ;
•Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des personnels, suivi des dossiers administratifs, appui aux recrutements et à la gestion des contrats) ;
•Veiller à la bonne application des procédures internes et des règles des tutelles ;
•Assurer la circulation de l’information entre les équipes de recherche, le service des affaires générales et les partenaires internes et externes ;
•Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion et à l’optimisation des pratiques administratives.
De manière générale, il ou elle apportera un soutien opérationnel essentiel au bon fonctionnement des équipes de recherche et à la réalisation de leurs activités scientifiques.

Quel est le profil idéal ?

Profil

Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances budgétaires générales
• Bonne connaissance des finances publiques et des techniques d’achat
• Maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel)
• Connaissance de l’outil Sifac+
• Techniques de communication (orale et écrite)
• Connaissance du monde de la recherche apprécié
• Connaissance de base des processus juridiques et financiers
• Connaissance générale des ressources humaines
• Langue anglaise : Minimum B1(cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire
•Réaliser des synthèses
•Concevoir des tableaux de bord
•Savoir planifier et respecter les délais
•Savoir rendre compte à sa hiérarchie
•Mettre en oeuvre et optimiser des procédures
•Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
•S’approprier facilement de nouveaux outils logiciels
•Détecter et résoudre les anomalies de traitement d'une situation
•Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires.

Aptitudes
• Faire preuve de réactivité, d'adaptation et de fiabilité
• Faire preuve de confidentialité
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Faire preuve d'esprit d'équipe et de dynamisme
• Être autonome.

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +2 Diplôme requis

Environnement de travail

Lieu de travail : Villejuif
• Temps plein
• Nombre d’heures hebdomadaires : 38h et 30mn
• Congés Annuels et RTT : 32 jours ouvrés et 13 jours de RTT Activités télétravaillables ☒ OUI * ☐ NON *
Rémunération indicative brute moyenne mensuelle : 2 350 €

Recrutement sur concours
Date limite pour le dépôt de votre dossier : mardi 23 juin 2026

Aucune expérience

Bac +2

Quelques mots pour nous présenter

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L'Inserm est le seul organisme public de recherche français entièrement dédié à la santé humaine.

Son objectif : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

250 métiers – Un collectif de 8500 agents – Des implantations sur tout le territoire

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