Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H

Missions déléguées permanentes :

* Accompagner, conseiller les gestionnaires dans leur mission
* Assurer l'organisation des tâches quotidiennes des gestionnaires
* Assurer la supervision des demandes d'achat notamment avec l'adresse mail générique
* Assurer la supervision du standard téléphonique
* Assurer la formation des gestionnaires SAP, procédures spécifiques (Participer à la formation des nouveaux gestionnaires et au parcours d'intégration)
* Assurer la validation des charges et des DMP
* Assure la gestion du bac des intérims et des mises à disposition de personnel
* Assurer les missions de réfèrent cockpit général
* Assure la gestion des écarts en lien avec les gestionnaires concernés
* Travailler en collaboration avec le responsable achats sur les différents projets
* Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
* Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable

Missions permanentes :

* Assurer le remplacement du responsable achats lors de ses absences et la représenter en cas de besoin (régie, sortie de caisse, activité libérale, réunion...)
* Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des gestionnaires en cas de surcharge ou d'absence
* Encadrer des stagiaires possibles dans le service
* Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
* S'impliquer activement dans le processus achats :
o Intervenir sur l'ensemble du processus, de la demande d'achat jusqu'à la facturation.

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.