Gestionnaire des services économiques — H/F

Le travail est organisé la semaine, du lundi au vendredi.

Mission principale : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Mission Globale

Activités et tâches principales du poste :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
• Suivre et gérer les processus administratifs des commandes.
• Gestion administrative relative au domaine d'activité
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
• Traitement des courriers, dossiers,
• Traitement des demandes d’achat des services validées,
• Saisie des bons de commandes et suivi des livraisons.
• Liquidations des factures des fournisseurs,
• Classement et archivage des pièces comptables et autres documents du service,
• Suivi des litiges avec les fournisseurs

Le Centre Hospitalier Intercommunal de WASQUEHAL est un établissement public de santé à vocation gériatrique. Il réunit sur son site principal des activités de SSR (60 lits), USLD (60 lits), d'EHPAD répartis sur le "Molinel" (64 lits) et le Nouvel Horizon (56 lits), des équipes mobiles (EMSP, EMPG et ESPRèVE), et enfin de SSIAD (90 places). Il dispose également sur son site distant d’une activité d’EHPAD (116 lits, dont 12 UVA) au sein de la résidence le golf. Enfin, le CHI est en direction commune avec deux autres EHAPD situés à Marcq-en-Baroeul (Les Provinces du Nord et Paul Cordonnier).
Le CHI WASQUEHAL se veut être un établissement moteur de l'activité gériatrique au sein de la métropole Lilloise. Sa spécialité et sa localisation lui permettent d'occuper une place de choix dans ce domaine. Il accueille quotidiennement près de 550 patients et résidents, avec plus de 650 professionnels.