Gestionnaire paie confirmé — CDI Temps plein H/F

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et ADP Confirmé H/F en CDI à temps plein

Le Gestionnaire Paie et Administration du Personnel a en charge la gestion et à la mise en œuvre des rémunérations du personnel. Il est responsable de la saisie de l’ensemble des éléments de paie.

Il s’occupe également de la gestion du personnel de son arrivée à sa sortie et établit donc divers documents administratifs à l’instar des contrats de travail, avenants, certificats de travail.

Il est responsable de l’établissement des déclarations sociales dans les délais impartis et suivant les textes en vigueur (légaux, conventionnels, accords collectifs).

MISSIONS PRINCIPALES :

§ Gestion des entrées-sorties du personnel

- Créer les salariés dans la base de données du personnel de l’établissement

- Etablir les contrats de travail et avenants grâce aux éléments transmis par les cadres recruteurs

- Etablir les documents liés aux soldes de tout compte : solde, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte, départ à la retraite…

§ Gestion des dossiers du personnel

- Assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers

- S’assurer de la conformité administrative des dossiers du personnel (titre de séjour, casier judiciaire, diplômes, inscription au répertoire ADELI, inscription à l’Ordre des Médecins…)

- S’occuper de constituer les dossiers de demande des médailles du travail

- Gérer les inscriptions / radiations aux caisses de retraite, de prévoyance et à la mutuelle santé

- Suivre et gérer les dossiers prévoyance et mutuelle (Affectation de Longue Durée, remboursement IJSS, portabilité…)

§ Relations avec les salariés

- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales

- Corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés

- Etablir diverses attestations à la demande des salariés

§ Etablissement des paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

- Définir un planning mensuel des opérations de paie

- Saisir et contrôler les variables de paie : nombre de nuits, déplacements, gardes, astreintes...

- Décompter les absences (congés payés, maladie...)

-Tenir à jour les différents types de remboursement (attestations de salaire…) ou de prélèvement sur les salaires (avis de tiers détenteur…)

- Corriger les erreurs de paie éventuelles

§ Gestion des charges sociales

- Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (Déclaration Sociale Nominative)

- Etablir et contrôler les bordereaux de charges sociales

-Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales en collaboration avec le service comptabilité

§ Documents sociaux et tableaux de bord

- Etablir des tableaux de suivi des caisses d’assurance maladie : IJSS, subrogation, remboursements prévoyance

- Etablir des tableaux de bord concernant les effectifs, la gestion et le suivi des salaires à la demande de la Direction

Etablissement privé à but non lucratif associé au service public hospitalier, l’hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d’accueil de 280 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d’accueil des urgences est accessible 24h/24. L’établissement propose également des consultations spécialisées accessibles aux patients en externe.