GESTIONNAIRE PAIE et ADMINISTRATION DU PERSONNEL — H/F

L’association HEVEA recrute, dans le cadre d’une absence au sein de l’équipe RH du siège situé à Jouy Le Moutier :

GESTIONNAIRE PAIE et ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)
Contrat à Durée Déterminée de 3 mois (à renouveler selon les besoins du service)

Caractéristique : CDD - Temps plein

Statut : Non cadre - Convention collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon la grille et reprise d’ancienneté de la convention - Accord d’entreprise sur l’aménagement sur le temps de travail du 18 mars 2015 avec attribution de repos supplémentaire.

Missions : Rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et sous sa supervision, le/la collaborateur/trice a pour missions principales de réaliser les paies, le paiement des charges et la gestion administrative des établissements dont il/elle aura la charge.

Paie
- Maitriser la préparation de la paie des salariés CDI et CDD ;
- Etablir les bulletins de paie et d’assurer un contrôle ;
- Effectuer les fichiers de virement de salaire ;
- Gérer les acomptes / saisie arrêts sur salaire ;
- Etablir les soldes de tout compte ;
- Générer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)

Administration du personnel
- Gérer les nouvelles embauches (DPAE, contrat de travail, dossier administratif dématérialisé, affectation au budget, s’assurer de la bonne application de la convention collective) ;
- Gérer les modifications liées aux conditions de travail et/ou contrat de travail (avenant, gestion des suspensions de contrat tels que les congés parentaux temps plein ou temps partiel) ;
- Gérer la maladie (attestation de salaire, suivi des règlements des CPAM, relations avec les caisses, courriers) ;
- Gérer les dossiers de prévoyance (suivi des longues maladie, constitution et suivi des règlements) ;
- Gérer les sorties (établissement des documents remis au salarié lors du départ) ;
- Etre un support pour les établissements dans la planification et suivi des temps via le logiciel ;
- Effectuer un suivi des rendez-vous à la médecine du travail ;
- Etablir des courriers de réponse dans le respect des règles légales et conventionnelles ;
- Mettre à jour des tableaux de bord récapitulatifs ;
- Appliquer la veille sociale et les règles

En complément, le/la Gestionnaire Paie pourra être amené/e à assister la DRH sur d’autres sujets RH

Cette liste est non exhaustive. La nature même du poste implique que d’autres tâches non énumérées ci-dessus et correspondant à cette fonction pourraient être demandées à ce collaborateur

HEVEA, créée par des parents et amis d’enfants ou d’adultes en difficulté ou en situation de handicap, est une association Loi 1901. Elle intervient dans les champs de la protection de l’enfance et du handicap.

Forte de plus de 50 ans d’expérience, HEVEA porte une attention particulière aux besoins sur son secteur.
Elle est active dans la prise en compte et l’accompagnement d’enfants et d’adultes en fonction de leurs besoins et de leur parcours de vie.

L'Association gère 17 établissements et services, répartis sur l’ensemble du département du Val d’Oise, à destination des personnes handicapées mentales et de la Protection de l’Enfance.
L’Association HEVEA met au cœur de ses préoccupations la personne, dans sa vulnérabilité. Les compétences et savoir-faire acquis par chacune de ses composantes confèrent à l’Association la capacité de répondre à de multiples problématiques tant en considérant l’âge (de la petite enfance à un âge avancé), qu’en considérant les champs d’activité (social et médico-social). La notion de parcours est ancrée dans nos pratiques, la complémentarité des établissements et les partenariats tissés sur le territoire participent à la mise en place de projets personnalisés intégrant le « parcours de vie ».