Assistant(e) Paie/ADP H/F

Dans un contexte de transformation et de structuration de nos fonctions support RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un CDD de 4 mois afin de renforcer notre Pôle Paie & Administration du Personnel.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Paie & Administration du Personnel, vous intervenez en appui des équipes paie et ADP sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel, au suivi des absences et à la gestion prévoyance.

Vous contribuez à la fiabilité des données RH, au bon suivi des dossiers salariés et à la qualité du service apporté aux établissements.

Missions

Gestion administrative des contrats et des embauches

§ Préparation des contrats de travail CDD/CDI et avenants

§ Gestion des renouvellements et suivi des échéances contractuelles

§ Contrôle de la conformité des pièces administratives à l'embauche

§ Constitution et mise à jour des dossiers salariés

§ Relances auprès des établissements en cas de pièces manquantes

§ Saisie et mise à jour des données dans le SIRH

§ Gestion et suivi d'une volumétrie importante de contrats dans des délais contraints

Administration prévoyance / absences

Ouverture et suivi des dossiers prévoyance

Relances auprès des organismes et établissements

§Contrôle des éléments transmis et suivi des indemnisations

Support RH aux établissements :

Réponse aux sollicitations administratives RH

Accompagnement des salariés sur les dossiers administratifs

Coordination avec les équipes paie et les interlocuteurs internes

L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.