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Gestionnaire aux Ressources Humaines ... - Gérardmer (88)
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Gestionnaire aux Ressources Humaines — H/F - Site Hôpital de Gérardmer
CDI, Temps plein
Gérardmer (88)
Les missions qui vous attendent
Missions : Réaliser les activités de gestion des Ressources Humaines au pôle paie, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement que ce soit sur la carrière ou l’absentéisme.
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Activités :
Gestion de la carrière
- Suivi des indicateurs et tableaux de bord
- Gestion des recrutement (contrats, dossiers administratifs)
- Suivi de la carrière et des mobilités (disponibilités, temps partiels, mutation, …)
- Suivi des contrats
Gestion de la Paie
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Déclaration et contrôle des cotisations mensuelles et annuelles
- Mandatement de la paie
Gestion de l’absentéisme
- Suivi et traitement des congés maladie, congés longue maladie, congés longue durée, accidents du travail…
Gestion des retraites
- Simulation, conseils, traitement et suivi des dossiers
Gestion administrative - Accueil
- Accueil téléphonique et physique
- Contrôle et mise en application de la réglementation RH et des procédures internes
- Tri, classement et tenue des dossiers administratifs des agents
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- Etablir courriers, attestations et certificats de travail, attestations France Travail…
Spécificités du poste :
L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail. Dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de véri-fication.
Respect du secret professionnel et discrétion professionnelle
Déplacements possibles sur Saint-Dié, minimum une fois par mois
La formation au poste se fera sur Saint-Dié
RECRUTEMENT :
- voie statutaire(mutation, détachement)
- CDD qui débouchera sur CDI
Quel est le profil idéal ?
Qualifications – Diplômes requis :
Diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines – paie
Expérience similaire exigée
Connaissances particulières :
- Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
- Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dyna-miques), BI4, Cpagei, CHRONOS
- Connaissances du service public hospitalier exigées
Connaissances et compétences requises :
Statut du personnel titulaire et non titulaire de la FPH
Statut des personnels non médicaux dans la FPH
Droit hospitalier
Organisation et fonctionnement de l’établissement
Savoir être requis :
Discrétion
Qualité d’accueil et d’écoute
Rigueur et organisation
Coopérer dans le cadre d’un travail d’équipe
Se positionner face à ses interlocuteurs
Expérimenté (2 à 5 ans)
BAC+2
Quelques mots pour nous présenter
CHI DES HÔPITAUX DU MASSIF DES VOSGESLe CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l’Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l’Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes.
L’hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier.
- En quelques chiffres
1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux :
161 lits de Médecine, 28 lits de chirurgie,14 lits de gynécologie obstétrique, 30 places d’HAD, 10 places d’hôpital de jour, 10 places d’ESA, 110 lits de SSR, 4 places de réadaptation cardiaque, 55 lits d’USLD, 704 lits d’EHPAD, 18 places d’accueil de jour, 191 places de SSIAD.
1748 professionnels, dont 157 médecins
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