Gestionnaire paie — H/F

Le gestionnaire paie effectue l’ensemble des opérations liées à la paie de l’Association. (collecte des données, traitement, archivage, charges sociales et fiscales…Il effectue un travail de veille permanent sur les outils informatiques de paie en lien avec l’évolution de la règlementation.
Il est soumis à la confidentialité de sa fonction.
 Création des fiches salariés et vérification en lien avec le contrat de travail et la convention collective et les normes des rubriques de paie (analytique, tables des métiers…) (en lien avec le service RH)
 Mise à jour de l’outil Octime
 Collecte et vérification des éléments de paie auprès des établissements et services (absence, congés…)
 Extraction des données depuis l’outil Octime
 Traitement des avances, acomptes, saisie sur salaires…
 Traitement des soldes de compte et établissement des documents règlementaires, vérification des données et du traitement social et fiscal des ruptures de contrats
 Traitement et suivi des arrêts maladie (subrogation, Sécurité sociale, prévoyance…)
 Enregistrement des éléments de paie pour l’élaboration de la paie
 Vérification des éléments et veille juridique (notamment pour les exonérations et les contrats aidés…)
 Préparation, vérification et saisie des déclarations de charges sociales
 Extraction de statistiques et de données (informations trimestrielles au CE, bilan social, budget et suivi budgétaire…)
 En lien avec le service comptable, suivi des encaissements (Sécurité Sociale, Prévoyance, Aides de l’état…)
 Edition et classement des fiches de salaires et journaux de paie divers
 Elaboration des DSN mensuelles et évènementielles
 Rapprochements de fin d’exercice et déclarations annuelles de charges
 Il assure le lien avec les établissements et les salariés en matière de paie

Le gestionnaire de paie est un spécialiste de l’établissement de la paie. Il exerce également un rôle de contrôle, de veille juridique sociale et fiscale et d’alerte en gestion auprès de la direction de l’Association.

Qualités requises :
• Faire preuve de goût pour les chiffres et les calculs
• Etre rigoureux et organisé
• Etre honnête
• Avoir une excellente maîtrise des questions sociales et fiscales
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
• Avoir le sens de la communication