Secrétaire d'accueil — H/F

OXANCE Offre n°1847783 — Hier

CDD / Remplacement

Temps plein

Marseille (13)

Établissement / Entreprise

OXANCE

Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 150 établissements (18 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s’engagent en faveur d’une offre de soins accessible et performante pour tous.

- Santé : 52 centres médicaux et dentaires et 5 services de soins infirmiers,
- Médico- social : 25 établissements et services prenant en charge les personnes âgées ou en situation de handicap,
- Optique-Audition : 58 magasins, sous l’enseigne « Ecouter Voir ».

Poste

Vous rejoignez notre centre médical et dentaire La Feuilleraie et intégrez une équipe de 58 personnes avec 27 spécialités médicales et une activité dentaire et d'orthodontie.
Forte patientèle sur le centre.
Idéalement situé au cœur de Marseille, le centre est accessible par les transports en commun (bus, tram) et dispose de parking à proximité.

Vos missions :
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients (filtrer les appels et orienter les demandes
Gérer l'attente et les urgences
Assister le patient dans la constitution de son dossier administratif, réaliser e suivi et s'assurer de sa mise à jour (notamment organismes sociaux)
Suivre les devis, tiers-payant et reste à charge
Etablir la facturation et réaliser les encaissements et relances
Organiser l'agenda (logiciel dédié) et proposer les RDV selon les consignes données
Réaliser le secrétariat courant et l'envoi/ distribution du courrier

Conditions d'emploi
CDD 1 mois (renouvelable) – Poste à pourvoir dès que possible
Temps plein 35h hebdomadaires
Rémunération selon profil et expérience
Avantages : Convention Collective Mutualité – 6 semaines de congés payés - Tickets restaurant - Mutuelle attractive – CSE – Participation employeur abonnement transport en commun
Opportunités de formation, d'évolution professionnelle et de mobilité géographique

Profil

Expérience de 2 ans souhaitée en accueil, service clientèle ou secrétariat médical
Connaissance de l'environnement médical appréciée
La maîtrise de l'outil informatique est impérative
Capacité d'intégration
Discrétion et confidentialité
Gestion du stress et capacité à travailler dans l'urgence
Esprit d'équipe, sens de la cohésion
Excellent relationnel
Rigueur et sens de l'organisation

Expérimenté (2 à 5 ans)

Bac pro secrétariat, ARCU

Reference: CMI-0405-052022

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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