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Agent d'accueil — H/F
Les avantages dont vous pourriez bénéficier au quotidien :
Prime Ségur
Offre n°4462337 — Aujourd'hui
À propos de l'entreprise
La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour son établissement MAS l’Orée du Bois - 4 route de Corbeil 91750 Nainville-les-Roches.
Présentation établissement :
La Maison d'Accueil Spécialisé l'Orée du Bois accueille des personnes adultes handicapées dont le degré d'autonomie individuelle nécessite l'accompagnement d'une tierce personne pour l'accomplissement de la plupart des actes essentiels de la vie quotidienne ainsi qu'une surveillance et des soins constants.
Les missions qui vous attendent
Vos principales missions :
L’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique, participe à la gestion administrative courante, veille à la bonne orientation des interlocuteurs dans le respect du projet d’établissement et des règles de confidentialité.
1. Accueil
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires.
- Assurer la transmission des appels et messages.
- Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.).
- Maintenir un espace d’accueil propre, ordonné et convivial.
2. Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques
- Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
- Aide ponctuelle aux tâches administratives des services et mise à jour de tableaux de bord
- Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.
3. Soutien logistique
- Gestion des réservations de salles ou véhicules
- Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.)
- Appui à l’organisation des événements internes (réunions, visites, etc.).
Quel est le profil idéal ?
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e).
Titulaire d’un diplôme en secrétariat ou accueil avec une expérience dans ce domaine.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute. Bonne expression orale et écrite.
- Capacité à gérer des situations de stress ou d’urgence avec calme
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.
Travail 1 WE sur 2
Horaires : Semaine 1 : Mercredi (08h30 – 18h30) / Semaine 2 : samedi et dimanche (08h30 – 18h30)
Permis B obligatoire
Rémunération : selon la CCN66
Avantages : Prise en charge du transport, Comité d’Entreprise, possibilité de prendre des plateaux repas, Prime LaForcade 238€ proratisé, mutuelle d’Entreprise
Type d’emploi : CDI, Temps partiel – 13.5 h hebdomadaire, 27h sur 2 semaines
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MAS L’Orée du bois
Offres d'emploi pour Hôtesse d'accueil à Nainville-les-Roches