Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'Intérim d'un mois.
Dates :
Dès que possible
Horaires de travail (35h) :
• Lundi : de 9h à 12h et de 13h à 17h
• Mardi au Jeudi : de 8h à 12h et de 13h à 17h
• Vendredi : de 8h à 12h
Rémunération : 2 150.20 € bruts par mois sur 13 mois
Missions principales :
Assistance des médecins / infirmier·e·s
- Organiser les plannings des médecins et infirmier·e·s
- Constituer, préparer et mettre à jour le dossier administratif et médical du salarié
- Réaliser, conformément aux procédures et protocoles établis, les examens complémentaires (tests visuels, audimétrie…)
- Gérer l'archivage électronique des documents transmis par les sociétés adhérentes ou les salariés
Assistance administrative dans le cadre du suivi médical :
- Gérer les demandes de rendez-vous et/ou le cas échéant contacter les entreprises pour les planifier et établir le planning de convocation des salariés
- Procéder à l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner les salariés et/ou employeurs sur les questions réglementaires, administratives ou les orienter vers le bon interlocuteur
- Elaborer et transmettre les courriers et résultats d'examens aux destinataires
- Gérer les mails entrants sur l'adresse générique du secrétariat
