Objet de la révision : création
Intitulé du poste : IDE Bed-Manager
Service d'affectation : Ple : Hors ple, Service : Direction des soins
Le bed-manager est rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement à la coordination générale des soins du site d'appartenance administrative et sous l'autorité de l'adjoint à la direction des soins.
Il est en charge de la gestion des lits du centre hospitalier d'appartenance et des parcours patients intra et extra-hospitaliers.
3 sites du GHT sont porteurs de bed-management :
• CH VSM (Verdun Saint-Mihiel) : en charge de la gestion des lits de Verdun (sites Saint Nicolas, Sainte Catherine et Désandrouins) et Saint-Mihiel
• CH BLDFV (Bar le Duc Fains-Vel) : en charge de la gestion des lits de Bar le Duc et Fains-Vel
• CH de Saint Dizier : en charge de la gestion des lits de Saint Dizier et Vitry le François.
Chaque bed-manager sera en contact étroit avec ses collègues du GHT Cur Grand Est.
Localisation administrative et géographique :
• Positionnement central dans l'hôpital
• À proximité des services, du service d'accueil des urgences et des consultations
Définition du poste
Diplôme requis ou formation :
• Diplôme d'État d'infirmier
• Attestation de formation aux gestes d'urgence (AFGSU) de niveau 2
Mission principale :
Le bed-manager agit de manière à optimiser les flux patients et offrir le meilleur lit possible au patient en attente d'hospitalisation.
Il est donc en charge de gérer les lits et les parcours patient intra-hospitalier, voire inter-hospitaliers.
En contact avec tous les services, le bed-manager a une vision globale, court et moyen termes, des entrées et sorties ; il place les patients, en tenant compte des orientations médicales dans les unités de soins en fonction des demandes et des contraintes de chacun en cohérence avec les règles d'hébergement définies.
Activités générales :
Recueillir l'information :
• Recueillir l'information à partir des outils informatiques existants et en particulier du module gestion des lits du dossier patient Hôpital Manager (HM) installé terme sur tous les sites : mouvements prévus, entrées programmées, sorties.
• Veiller au bon renseignement d'HM (ou des outils informatiques existants en l'attente) : mouvement, durée prévisionnelle de séjour...
• Participer au renseignement d'indicateurs pertinents et les utiliser
• Participer aux staffs des urgences et des services le cas échéant
• Passer physiquement dans les services pour rencontrer les équipes et recueillir les informations nécessaires à la réalisation de sa mission
• Rester disponible pour ses interlocuteurs (téléphone principalement)
Rendre compte :
• Éditer la liste des patients sortants, produire l'état des lits disponibles 8h, 12h et 16h et la transmettre aux destinataires requis
• Transmettre la disponibilité des lits aux services en effectuant les mouvements en temps réel via HM ou des outils informatiques existants
• Vérifier dans HM ou autre DPI que la mise à jour des entrées et sorties est réelle et réalisée
• Interpeller la direction en cas de situation de patients bed-blocker
• Interpeller la direction en cas de pré-tension des lits
• En fin de poste, transmettre au cadre et/ou administrateur de garde, les informations nécessaires à la continuité de gestion des situations complexes en cours
Affecter et orienter les patients :
• Participer, en collaboration avec les médecins, cadres de santé et paramédicaux, à la gestion des flux patients : mise en relation des médecins pour le placement de patients, aide à la transmission d'information inter établissement, participation à une cellule d'ordonnancement le cas échéant
• Préparer et participer à la commission des séjours longs
• Participer à l'orientation et fluidifier le placement des patients entrés en urgence selon les règles d'hébergement définies
• Affecter les patients programmés via les urgences et faciliter l'adéquation entre la programmation des actes techniques et l'hospitalisation du patient
• Programmer l'hospitalisation du patient consultant en fonction des plages opératoires et de la disponibilité des lits
• Apporter une aide ponctuelle pour les placements complexes (santé mentale, personnes âgées)
Promouvoir la démarche :
• Faire la promotion de la démarche de gestion des lits dans les services et de la plus-value pour les patients
Conditions d'exercice
Tenue professionnelle : Tenue professionnelle (tunique, pantalon) fournie et entretenue par l'établissement
Horaires de travail :
Poste du lundi au vendredi de 8h à 16h, soit 8h d'amplitude, coupure méridienne de 1h00 soit 7h de travail journalier et 35h semaine.
Pas de nuit, pas de week-end, pas de jours fériés.
Quotité de travail : 100%
Rappel des règles
• Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel
• Veiller particulièrement à l'application des normes et règlements de sécurité
• Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel
• Respecter et faire respecter les procédures au sein de l'établissement
• S'engager dans un processus de formation professionnelle
• Suivre les formations liées à la sécurité des biens et des personnes
• Respecter la tenue vestimentaire requise
• Être courtois envers ses collègues et respecter la hiérarchie
