Responsable communication — H/F

Rattaché(e) directement au Directeur / à la Directrice de l'établissement, l'attaché(e) de direction assure le secrétariat de direction, le suivi des instances réglementaires et participe à la coordination des projets d'établissement (démarche qualité, certifications, relations avec les tutelles), interface entre les différentes directions et services pour centraliser, analyser et fluidifier la circulation des indicateurs clés.
Missions spécifiques

1. Administration, organisation des instances et gouvernance médicale
• Gestion d'agenda complexe : Planification des réunions stratégiques, médicales et pluridisciplinaires.
• Gestion documentaire : Archiving, suivi des conventions de partenariat avec les établissements de santé amont/aval (CH, CHU, EHPAD).
• Gestion des instances réglementaires : Préparation, convocation et rédaction des comptes-rendus pour la CME (Commission Médicale d'Établissement), la CDU (Commission des Usagers), le CSE, et le Comité de Direction.
• Coordination avec le corps médical et soignant : Liaison entre la direction, le médecin coordonnateur, les médecins référents et la direction des soins.

2. Coordination & suivi des indicateurs
• Mise en place de tableau de bord unifié : Fusion des données RH, Finance et Soins au sein d'un tableau de bord de pilotage global.
• Organisation des réunions de pilotage : Préparation de l'ordre du jour, animation logistique et restitution visuelle lors des réunions de direction (Codir).
• Alertes & Recommandations : Détection précoce des dérives (ex: hausse de l'absentéisme + baisse de la DMS) et proposition d'actions correctives à la direction.

3. Relations institutionnelles et réglementaires
• Suivi des dossiers tutelles : Centralisation des échanges avec l'ARS, l'Assurance Maladie et les réseaux de santé partenaires.
• Gestion des autorisations et contrats : Suivi des dossiers d'autorisation d'activité, du projet d'établissement.

4. Démarche qualité et gestion des risques
• Support à la certification HAS : Participation à la préparation de la visite de certification de la Haute Autorité de Santé (organisation logistique, suivi de la preuve et des plans d'action).
• Gestion des réclamations : Centralisation des plaintes et réclamations des patients/familles en lien avec la CDU et la direction.

Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014.

Notre établissement d’environ 250 salariés est réparti sur deux sites distants de 2,5 kms : l’un sur Draveil et l’autre sur Ris-Orangis.

Nous accueillons des patients en :

- Soins de suite polyvalent à orientation gérontologique (hospitalisation complète et hôpital de jour)

- Soins de suite polyvalent à orientation pneumologique

- Soins de suite locomoteur (hospitalisation complète et hôpital de jour)

- Soins de suite associé en cancérologie, avec des lits de soins palliatifs

Le GHC est un établissement à taille humaine, prenant à cœur le développement de ses projets, et offrant un cadre de travail agréable.