Gestionnaire de marchés publics H/F
Direction des Constructions et du Patrimoine
CDI, temps plein
A partir du 08 Avril 2024

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Présentation du service

L’Unité Marchés et Budgets (UMB) de la Direction des Constructions et du Patrimoine-Transition écologique est appelée à travailler sur les secteurs techniques suivants : travaux, maintenance des installations techniques, fournitures pour ateliers, fournitures en énergie, téléphonie, prestations de services (assurances, bureaux d’études techniques, contrôle technique, etc.) et prestations intellectuelles.

Le ou la gestionnaire de Marchés Publics intégré à l’UMB a pour mission de participer à l’établissement de la stratégie d’achat du secteur dont il a la charge et de garantir le bon déroulement du processus achat tel que prévu par l’établissement. Il procède à l’assistance et aux conseils auprès des différents interlocuteurs dans la mise en euvre des procédures et dans la passation des marchés publics en vue de répondre aux besoins exprimés par les utilisateurs ou les ingénieurs et / ou techniciens ou par la politique d’achat de l’Etablissement.

- Rattachement hiérarchique :
- Placé(é) sous l’Autorité du Responsable de l’Unité Marchés Budget - Direction des Constructions et du Patrimoine-Transition écologique.

- Relations professionnelles les plus fréquentes :
-
- Le ou la Responsable de l’Unité Marchés et Budgets,
- Le Directeur de la DCP-TE,
- Les chargés d’affaires, ingénieurs, techniciens et responsables des Unités de la Direction des Construction et du Patrimoine,
- Les Fournisseurs,
- Les gestionnaires de marchés publics,
- Les gestionnaires d’approvisionnement,
- Les gestionnaires de suivi comptable,
- La Cellule des Marchés,
- La Direction des Finances,
- La Trésorerie Principale,
- Le Service Facturier
- Les Mairies,
- La Préfecture,
- Les Architectes, bureaux d’études
-
III. Poste proposé

- Missions générales
-
- Marchés publics :
-
- Participation à l’élaboration de la définition des besoins des documents techniques en lien avec le technicien/ingénieur ou l’utilisateur,
- Participation à la définition de la stratégie d’achat (allotissement, procédures appropriées au regard du code de la commande publique…) en assistant et en conseillant le technicien dans la mise en euvre des procédures conformément à la réglementation en vigueur,
- Planification des procédures de marchés/accords-cadres,
- Rédaction des cahiers des charges en lien avec le technicien/ingénieur du domaine concerné,
- Rédaction des documents de consultation et publication des marchés/accords-cadres,
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs (modifications de la consultation, questions/réponses, plis électroniques, etc.),
- Gestion de l'attribution des marchés/accords-cadres en lien avec le technicien/ingénieur et le responsable achat (préparation des rapports d’analyse, de la notification, etc.),
- Participation à la passation des marchés avec le technicien/ingénieur (ouverture et vérification des pièces de la candidature et de l’offre, soutien à l’analyse des offres et à la rédaction des rapports, participation aux négociations (le cas échéant, selon la procédure code de la commande publique et selon la procédure interne), rédaction des décisions du pouvoir adjudicateur, rédaction des lettres aux candidats retenus et non retenus, préparation et finalisation du marché attribué, rédaction des avis d’attribution, rédaction des fiches de recensement, etc.)
- Suivi et gestion de l'exécution administrative et financière des marchés en lien avec le technicien/ingénieur et les fournisseurs (élaboration des ordres de service de démarrage des travaux et suivi des ordres de service, élaboration et suivi des avenants, vérification et suivi des dossiers de demande d’agrément de sous-traitants, locatiers, etc.) ;
- Soutien au gestionnaire de suivi comptable travaux en cas de litige en faisant appliquer les clauses contractuelles (pénalités, révisions, actualisation, etc.).
-
- Réunions/ groupes de travail :
-
- Participation à l’élaboration des procédures et groupes de travail en lien avec les missions ;
- Participation aux réunions des correspondants « marchés publics » lors du Copil’Achat
- Participation aux réunions de l’Unité Marchés et Budgets ;
-
- Activités connexes :
-
- Archives : Participation au tri et à l’archivage des dossiers de l’unité ;
-
Les missions indiquées au titre des activités principales ou connexes sont susceptibles d’être modifiées au regard des évolutions d'organisation éventuelles dans l’unité.

- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
- Poste à pourvoir dès le 08 avril 2024
- CDI pour les agents contractuels ou par voie de mutation/détachement pour les agents titulaires de la Fonction Publique.
- Grade : adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B.
- Rémunération statutaire. La rémunération sera fixée en fonction de l’expérience des candidats.
-

- Quotité de temps de travail
- Temps plein

IV. Profil recherché

- Diplôme et formation requis
-
- Bac+2 minimum
- Une expérience dans le domaine des marchés publics ou achats seraient un plus
-

- Compétences et qualités requises
-
- Savoir-faire :
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- Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif-financier et la relation avec les techniciens/ingénieurs internes,
- Gérer les plannings de procédures,
- Gérer simultanément les procédures multiples,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et à la comptabilité publique,
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.), logiciels (MAGH2, PGA) et la plateforme de dématérialisation des marchés publics (PLACE),
- Utiliser les outils intranet et internet.
-

- Connaissances associées :
-
- Connaissances opérationnelles du droit de la commande publique, des techniques budgétaires et de la comptabilité publique,
- Capacités relationnelles / communication,
- Capacités rédactionnelles.
-
- Savoir-être :
-
- Polyvalence, adaptation aux évolutions, réactivité, anticipation,
- Sens de la communication et du travail en équipe, rigueur/fiabilité, disponibilité/souplesse,
- Aisance relationnelle, diplomatie et maitrise de soi
-
V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame KARAMBE, responsable de l’Unité Marchés et Budget, Direction des Constructions et du Patrimoine-Transition écologique, rosine.karambe@chu-poitiers.fr

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/gestionnaire de marchés publics] est le 17 mars 2024.

Ref : C110O71744

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.