CDD Assistant RH H/F

L’assistant RH est missionné pour travailler en collaboration auprès des cadres de proximité et du cadre supérieur du pôle médico-social dans les domaines suivants :

Gestion de planning
Suivi d’indicateurs
Suivi des effectifs (mouvements, recrutements, absentéismes) en lien avec les ressources humaines médico-sociales

Tâches annuelles

Dérouler les trames N+1 dans le logiciel de temps de travail selon les informations transmises par le cadre (trames de travail et affectation agents)
Ajuster la trame de chaque agent pour l’année N+1 au regard du nombre de RH, de RJF et de RTE
Editer les trames annuelles individuelles
Editer les plannings prévisionnels mensuel de l’année (novembre N-1) et transmettre au cadre pour validation
Renseigner dans le logiciel de temps de travail les Congés Annuels demandés par les agents une fois la négociation finalisée par le cadre et selon le calendrier établit pour la pose des congés annuels, puis éditer les nouveaux plannings prévisionnels annuels et transmettre au cadre pour validation

Tâches trimestrielles

Vérifier, pour chaque agent, la cohérence et la bonne tenue du planning (temps de travail, type de contrat, nombre de RH, RJF…)
Éditer les états compteurs des agents
 
Tâches mensuelles

Réaliser le planning mensuel du mois N+1 dans le logiciel de temps de travail en collaboration avec le cadre.
Éditer, au plus tard le 10 du mois N-1, le planning mensuel réel du mois suivant pour validation par l’encadrement de proximité puis l’encadrement supérieur.
Le transmettre aux agents via le classeur planning de chaque service
Editer l’extraction des vacataires via le logiciel Hublo
 
Tâches hebdomadaires

Saisir la fiche de garde le vendredi (ou la veille d’un jour férié), après validation du planning par le cadre et vérification des mises à jour dans le logiciel de temps de travail
 
Tâches quotidiennes

Mettre à jour le planning dans le logiciel de temps de travail
Poster les besoins de missions dans Hublo, selon les informations transmises par le cadre
Suivre les réponses aux missions et interpeller le cadre
Renseigner le logiciel de temps de travail pour le paiement en Heures Supplémentaires
Gérer conjointement, cadre/assistant RH, l’absentéisme
Valider les pointages (faire remonter les dysfonctionnements aux cadres)
Archivage des plannings et des demandes en lien avec la règlementation RH

Suivi d’indicateurs
Mensuel

Par service/par grade : nombre de procédures ajustées, nombre de « surplus » professionnels
Par agents : nombre d’absences pour maladie, nombre d’absences injustifiées, compte d’heures)

Trimestriel
Le nombre de congés annuel pris et restant
Le nombre de JF pris et restants
Le nombre de RTT pris et restants
Le droit à heures de sujétion

Conditions d’emploi et avantages :
- Poste temps plein, 
- Poste accessible en CDD ou par voie de mutation. 
- Participation aux frais de transport (75% de l’abonnement pris en charge)
- CGOS (Chèques vacances, chèques culture, loisirs…)
- Parkings gratuits

Le Centre Hospitalier du Mont d’Or est devenu depuis février 2022 l’hôpital de proximité du Val de Saône.

Il développe son offre de soins, en coopération avec tous les acteurs de santé de son territoire pour :
- Assurer une prise en charge directe sur site et éviter les passages aux urgences,
- Proposer des prises en charges de courte durée pour assurer le maintien à domicile,
- Développer des actions de prévention, au sein de l’établissement, et auprès de la population du territoire pour favoriser le « bien vieillir »,
- Proposer des parcours de soins spécialisés avec des consultations en proximité, et en complémentarité avec les consultations libérales du territoire,
- Mettre à disposition une médecine du vieillissement complète et de haute qualité.