Le groupe hospitalier-universitaire APHP Centre.Université de Paris regroupe les hôpitaux suivants :

Broca-La Collégiale

Cochin Port-Royal

Corentin Celton

Georges-Pompidou

Necker-Enfants malades

Vaugirard-Garbiel Pallez

Et rassemble plus de 18 000 professionnels, 16 département médico-universitaires, 131 services, 3 550 lits et représente un budget de 1,53 milliard d’euros. Avec son Institut hospitalo-universitaire, ses 3 DHU (départements) et ses 2 RHU (recherche), il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation. Nos hôpitaux proposent toutes les spécialités, de la médecine-chirurgie-obstétrique en passant par la pédiatrie et la gériatrie :

Le GHU comprend 16 Départements Médico-Universitaires :
1. Anesthésie-réanimation- médecine périopératoire

2. Appareil locomoteur

3. Biologie médicale, médecine génomique, physiologie

4. Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales (CARTE)

5. Cardiovasculaire, rénal, transplantations et neurovasculaire

6. Chirurgie tête-cou-locomoteur de l’enfant

7. Endocrinologie, ophtalmologie, médecine infectieuse, médecine interne & immunologie, médecine sociale

8. Femme-mère-enfant

9. Gériatrie

10. Imagerie, médecine nucléaire et anatomo-pathologie

11. Médecine de l’enfant et de l’adolescent

12. Maladies congénitales et anomalies du développement (MICADO)

13. Santé publique, recherche clinique et médecine numérique

14. Psychiatrie et addictologie

15. Thorax, ORL et sommeil

16. Urgences et réanimations

Vous souhaitez travailler au sein d’équipes hyperspécialisées et pour une activité innovante au service des malades ?

Rejoignez-nous !

PERSONNE A CONTACTER
Mme Claire ARCHIER – Responsable du Secteur administratif et Financier - Pôle Travaux de la Direction des Investissements GHU APHP Centre –Université de Paris
Tél. : 01.58.41.10.24
Courriel : claire.archier@aphp.fr / magali.percevault@aphp.fr (à privilégier)
INTITULE DU POSTE
Responsable Adjointe – Secteur Administratif et Financier du Pôle Travaux METIER
Responsable Gestion Administrative CODE METIER
45S400 GRADE
Adjoint des Cadres Hospitaliers

SERVICE
Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des opérations de travaux et de la maintenance technique ainsi que du plan courant.
Composition du département Gestion Administrative, secteur travaux/maintenance :
 1 Attaché Administratif Responsable du Secteur TRAVAUX/Maintenance
 1 ACH Adjoint à l’Attaché Administratif (poste à pourvoir)
 9 Gestionnaires Travaux répartis sur deux sites (5 gestionnaires à Necker – 4 gestionnaires à Cochin)
 1 référente immobilisations et certification des comptes (travaux et équipements)
LIAISONS HIERARCHIQUES
o La Directrice des Investissements - GHU APHP Centre – Université de Paris
o L’Attaché d’Administration responsable du Secteur Administratif – financier et Immobilisations Travaux/Maintenance FONCTIONNELLES
o Le directeur de la Maintenance Technique et de la Sécurité Incendie
o Les Ingénieurs Travaux du GH APHP Centre – Université de Paris
o Les Ingénieurs Maintenance Technique du GH APHP Centre – Université de Paris
o Les TSH Travaux et Maintenance du GHU APHP Centre-Université de Paris
o La référente immobilisations et certification des comptes
o Les Cadres administratifs et paramédicaux des DMU
o Les fournisseurs de prestations Travaux/Maintenance
o La Cellule des Marchés du GHU APHP Centre – Université de Paris
o La Direction des Affaires Financières du GHU APHP Centre-Université de Paris
o La DEFIP AP-HP
o Le service facturier AP-HP
o Le Contrôleur Financier AP-HP
MISSIONS GENERALES ET PERMANENTES
MISSIONS GENERALES : Participer à l’organisation de la gestion administrative, financière et juridique des opérations relatives aux travaux et à la maintenance technique de l’ensemble des sites du GHU APHP Centre Université Paris Cité
MISSIONS PERMANENTES :
L’Adjoint au Responsable du Département administratif et financier est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des gestionnaires de la Direction des travaux et de la maintenance technique et assure l’encadrement direct et de proximité des équipes.
A ce titre, il :
o Participe à la réorganisation du secteur administratif induite par la transformation en supra GH
o Décline auprès des équipes, accompagne et s’assure de la mise en place des organisations définies
o Actualise les procédures et assure la formation des collaborateurs
o Contrôle et suivi des dossiers de passation des marchés Travaux – prestations intellectuelles et prestations de Maintenance en coordination avec la Cellule des Marchés
o Contrôle des Rapports d’analyse des offres liés à ces Marchés
o Suivi des dossiers d’agrément des sous-traitants
o Suivi et contrôle des engagements financiers et des liquidations
o des opérations de travaux (CL2 et CL6)
o des opérations techniques (CL2 et CL6)
o du Plan courant travaux
o des budgets délégués aux DMU
o Suivi et contrôle des consommations des Marchés d’entretien et Maintenance
o Réalisation/contrôle des Bilans Financiers des opérations de Travaux et de maintenance technique
o Règlement des litiges et correspondance avec les entreprises
o Vient en soutien à la gestion des écarts avec le service facturier
o Participe à la démarche qualité et à la certification des comptes en lien avec la Référente immobilisation
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
En l’absence du Responsable, l’Adjoint prend le relais des dossiers dans la limite de ses responsabilités.
AP-HP.Centre Université de Paris – Mars 2023
QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Cadre au forfait – du lundi au vendredi – repos les week-ends et jours fériés
Temps partagé entre les sites de Cochin et de Necker
Déplacements possibles sur les autres sites GHU AP-HP Centre – Université de Paris