Responsable administratif et financier — H/F

- Etre le garant de l’élaboration et du suivi des budgets annuels alloués au CCAS :

Assurer la préparation du budget principal du CCAS et des deux budgets annexes (SMAAD, résidence autonomie Morambert)
Superviser l’exécution des budgets: en lien avec le service finances de la ville, la direction, l’assistant(e) de direction, les régisseurs, les différents responsables de pôles, les partenaires
Gérer la clôture annuelle budgétaire

- Assurer la tenue des régies du CCAS :

Rédiger les décisions de création, de modification ou de suppression des régies
Préparer et suivre les arrêtés de nomination et de cessation des fonctions de régisseurs
Superviser/contrôler le bon respect des process appliqués par les régisseurs, de la facturation à l’encaissement

- Piloter les actions en lien avec l’administration générale du CCAS :

Assurer la préparation des séances du conseil d’administration :
Etablir les convocations
Rédiger les délibérations et les rapports de présentation
Envoyer les dossiers aux administrateurs
S’assurer du quorum des séances
Assister aux conseils d’administration

Assurer le suivi et l’exécution des conseils d’administration
Rédiger le compte rendu de séance
Envoyer les délibérations au contrôle de légalité
Tenir le registre des délibérations
Mettre à jour le classeur de suivi des prestations, des dispositifs et de leurs tarifs
Diffuser les délibérations aux services pour leur application

Assister les responsables de pôles dans la préparation et l’exécution des marchés publics du CCAS

Assister les responsables de pôles dans la recherche de subventions et le suivi des crédits alloués par les différents financeurs

- Missions ponctuelles :

Renfort du service animation de façon ponctuelle lors des grands évènements (accompagnements des sorties, distribution des colis...)
Participer au besoin au dispositif du plan canicule et au plan communal de sauvegarde
S’impliquer dans les temps forts liés à la DGA POP.

Le poste :

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable) - Catégorie B ou C selon profil.

Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations tout au long de la carrière, préparation aux concours…
25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT. Possibilité de télétravailler 1 journée par semaine à partir de 6 mois de prise de poste.

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de 53 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10), Clamart a signé l’un des premiers contrats d’intérêt national avec l’Etat qui confirme l’ampleur et la pertinence de ses projets : enfouissement de la ligne à très haute tension, création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixités sociale et fonctionnelle se conjugueront avec bien être et biodiversité.

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Clamart met en œuvre la politique sociale de la ville en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et/ou en situation de précarité. Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, le Service Municipal d’Aide et d’Accompagnement à Domicile du CCAS recrute un Responsable administratif et financier (F/H)