Responsable des services économiques ou financiers — H/F

Nous recherchons pour notre client un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT SANITAIRE EN ILE DE FRANCE PROCHE EVRY

Informations sur le poste
Intitulé de l'offre

Contrat à durée indéterminée

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :

o Finances et comptabilité
Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA …) en vue de leur justification devant différentes instances et les déclarations fiscales,

Elaborer, suivre et piloter le budget,

Développer et assurer le suivi d’outils pour le pilotage financier de l’établissement : tableaux de bord réguliers,

Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la représenter en interne et externe, pour toutes les questions d’ordre financier et comptable

Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité

Développer des outils et les méthodes de gestion

Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine d'intervention.

Piloter les contrôles règlementaires, audits et assurer le suivi des plans d'actions définis

Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d’une comptabilité exhaustive

Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise, conseil, gestion, suivi et évaluation).

Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des charges, dossier de consultation de fournisseurs...)

o Facturation clients

Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d’une facturation harmonisée

Assurer le suivi des règlements

Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin

Produire les états nécessaires au suivi des facturations/recouvrements

Contrôler les données

o Gestion d’équipe

. Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, recadrage...).

Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe.

Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des collaborateurs

Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l’équipe et sa motivation

. Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d’établissement

. Organiser et animer les réunions d’équipe

. Mettre en place les procédures de base et s’assurer de leur bonne appropriation par les salariés de son équipe

. Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au domaine d'activité

Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant

Etre référent logiciel métier auprès de l’équipe et formation des nouveaux salariés

Encourager tous les membres de l’équipe à chaque fois que cela est possible à participer à la vie de l’établissement auprès des résidents

Animer la cellule médico -économique

Bac + 5 en comptabilité finances ou équivalent

Connaissances du secteur médico-social et plus particulièrement connaissances du financement de ce secteur impérative et notamment de la convention 51

Connaissance de la législation et de la règlementation en vigueur et propre au métier

Bonne connaissance des logiciels liés à l'activité

Capacités et aptitudes relationnelles :

Devoir de réserve et secret professionnel

Être autonome

Faire preuve d’organisation, de méthode, de rigueur

Capacité d’écoute et de communication

Capacité à travailler en équipe, à collaborer,

Capacité d’animation d’équipe

Capacité à créer un environnement de travail positif et à développer l'efficacité collective et l'esprit d'équipe

Capacité d’adaptation

Qualités pédagogiques