Secrétaire médicale H/F

OVE - EHPAD Centre Robert Doisneau Offre n°1037909 — publiée le 23/03/2020

CDI

Temps partiel (0.6 ETP)

Paris, Paris (75)

Établissement / Entreprise

OVE - EHPAD Centre Robert Doisneau

L’ehpad offre un accueil médicalisé à destination de personnes âgées dépendantes ou autonomes, seules ou en couple, pour des séjours temporaires ou de longue durée. Il propose également des séjours de courte durée, dits séjours de répit, destinés à soulager les aidants (vacances, absence d’un proche, week-end…) L’ehpad dispose d’une unité de vie protégée pour des personnes souffrant de désorientation ou de maladie de type Alzheimer. Il est situé au cœur du 18e arrdt., desservi par le métro lignes 4 et 12, arrêt Poissonniers-Marcadet.

L’ADMISSION

L'accueil est inconditionnel et les situations urgentes seront prioritaires.

Eligible APA Eligible Aide Sociale PRÉSENTATION

Un lieu unique à la mémoire du photographe Robert Doisneau conçu en partenariat avec la mairie de Paris.

Une architecture innovante et chaleureuse. Le respect de l’environnement au coeur du Centre Robert Doisneau. Des espaces verts et un potager pour le bien être des résidents. La résidence accueille des personnes âgées autonomes et dépendantes, seules ou en couple, pour des séjours temporaires ou permanents.

La capacité est de 110 lits:

106 en Hébergement permanent dont 24 en unité protégée. 4 en Hébergement temporaire pour des séjours de répit. Nous proposons une gamme de soins complète déclinée en projet thérapeutique. Les équipements sont modernes et adaptés à chaque type de dépendance. Les équipes ont pour objectif de contribuer à préserver l’autonomie des personnes âgées en personnalisant leur accompagnement au quotidien. Cette prise en soins respectueuse des habitudes et de la volonté du résident permet d’assurer une traçabilité et apporte un suivi de la personne accueillie.

L’ACCOMPAGNEMENT

Une équipe soignante présente 7 jours sur 7 et 24H sur 24. Des chambres de 25 à 32m2 équipées d'une kitchenette et personnalisables pour que les résidents s’approprie leur nouvel espace. Un accès à la TNT et le Wi Fi gratuit. Un projet de vie proposant des loisirs 7 jours sur 7 et visant à donner du plaisir et favoriser le bien être. Un restaurant proposant des menus variés et équilibrés à partir d'une majorité de produits frais cuisinés sur place. La convivialité est privilégiée : les personnes accueillies peuvent inviter leurs proches. Un service de blanchisserie est à disposition des résidents.

Poste

Dans le cadre de la prise en charge globale des personnes accompagnées, en appui à la cadre de
santé, du médecin et des infirmiers et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, vos
missions seront les suivantes :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique,
– Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites…),
– Gestion, traitement et coordination des programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens…),
– Gestion, traitement et coordination des programmations liées aux visites des médecins (consultations, hospitalisations…),
– Participation à l’identification et recensement des besoins et attentes des résidents et des familles,
– Prise de notes, frappe et mise en forme des documents,
– Tenue à jour du dossier médical du patient,
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
– Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance,
– Assurer le suivi des présences des résidents pour la facturation,
– Participation à la gestion des commandes de consommables.

Profil

Votre profil :
- Bon relationnel
- Bonne maitrise des outils bureautiques (connaissance des logiciels de soins)
- Capacité d'adaptation et de priorisation
- Respect du secret professionnel
- Aimer travailler en équipe

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau V ou équivalent en secrétariat médicale.
Vous attestez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez d’un esprit d’analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.
Des connaissances spécifiques de la prise en charge de personnes handicapées seront fortement appréciées.

La Fondation OVE vous offre l’opportunité d’une activité professionnelle enrichissante où inclusion et solution pour tous sont au cœur du projet. Des programmes ambitieux  de formation et de développement des connaissances sont accessibles. Vous bénéficiez d’une couverture santé de qualité (mutuelle, prévoyance). Quelque soit votre mode de déplacement sur le trajet domicile-travail, OVE vous accompagne (prime mobilité, indemnité kilométrique vélo, abonnement de transport collectif). Un compte épargne temps permet de financer et de préparer un projet futur personnel. La parentalité est prise en compte et reconnue (congés rémunérés pour enfant malade,  de proche-aidant…) et l’ancienneté est maintenue pendant un congé parental.

Débutant (moins de 2 ans)

BAC

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