Secrétaire médicale à l’UPE et à Soin & Culture — H/F

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Offre n°1571866 — publiée le 14/11/2021

CDI

Temps plein

Gennevilliers (92)

Établissement / Entreprise

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT

L’établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l’offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes.
L’EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine.
De plus, il gère une Maison d’accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits ainsi qu’un Institut de Formation qui comporte 88 places en Soins Infirmiers (IFSI) et 20 places d’Aides-soignants (IFAS).

Poste

Mission générale :
Soin & Culture (dispositif accueillant des adolescents autour d’ateliers à médiation artistique) 60%
d’ETP.

La secrétaire travaille au sein de l’équipe de coordination comprenant également 1 médecin, 1 psychologue et 1 psychomotricienne :
- Elle participe à l’accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires adresseurs.
- Elle coordonne l’ensemble des plannings des réunions et assure les liens avec les professionnels et les partenaires
- Elle assure les comptes rendus des diverses réunions
- Elle participe aux demandes de subvention en lien avec l’équipe de coordination
- Elle tient à jour les dossiers administratifs des jeunes accueillis

UPE : 30% d’ETP (accueil sur 4 demi-journées d’enfants de 2 à 6 ans accompagnés de leurs parents
par une équipe pluridisciplinaire)
- La secrétaire assure les liens téléphoniques et physiques avec les consultants, les partenaires, l’ensemble des professionnels de la structure ainsi qu’avec les familles.
- Avec le médecin responsable, elle contribue à l’organisation des réunions de synthèse ainsi que de l’ensemble des rendez-vous.
- Elle assure la prise de note au cours des réunions et en lien avec le médecin des comptes rendus de ces réunions
- Elle participe à la tenue du dossier patient

UMPC : 10% d’ETP
- La secrétaire participe à l’accueil de l’UMPC et à la permanence secrétariale

Profil

Connaissances particulières : Outil informatique et logiciels

Qualités professionnelles :
- expérience de coordination
- discrétion et sens de la confidentialité
- sens relationnel et diplomatie
- aisance téléphonique
- disponibilité, écoute
- sens du travail en équipe
- rigueur et sens de l'organisation

Ce recrutement se fait par mutation et uniquement par cette voie-là

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

nc

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2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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