SECRETAIRE ASSISTANTE — H/F

SSIAD du Pays de France Offre n°1884805 — publiée le 29/06/2022

CDD / Remplacement

Temps plein

Survilliers (95)

Établissement / Entreprise

SSIAD du Pays de France

Le SSIAD DU PAYS DE FRANCE est un établissement médico-social géré par l’Association du Pays de France. Il Intervient à domicile pour dispenser des soins aux personnes âgées et aux personnes handicapées, il a une capacité de 240 places.
Le SSIAD est basé à Survilliers (95) à 10 minutes à pieds de la gare RER Survilliers – Fosses

Poste

Nous recherchons une SECRETAIRE ASSISTANTE H/F en CDD à temps plein jusqu’au 31/12/2022.

Rattaché au directeur de la structure, vos principales missions sont
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, des professionnels et des salariés
- Faciliter la bonne circulation des informations auprès des collaborateurs.
- Préparer et assurer l'organisation logistique de réunions.
- Constituer des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions auprès des organismes concernés.
- Participer à la coordination avec les intervenants extérieurs et les institutions.
- Participer à la gestion administrative et financière de l’activité du service : (gestion du courrier, classement, production d’états de synthèse, création de tableaux de bord, production de statistiques mensuelles, rapport d’activité annuel…).
- En collaboration avec l’infirmier coordinateur, gestion du planning des agents et des interventions auprès des usagers, suivi des dossiers des patients et participation aux réunions d’équipes des AS

Profil

- Rigueur, sens de l’organisation, de l’anticipation et de la programmation.
- Rapidité d’exécution.
- Parfaite maîtrise de la bureautique afin de gérer avec rigueur le travail administratif et financier (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
- Sens des relations humaines et du travail en équipe pour accueillir et orienter efficacement les usagers et pour établir un partenariat de qualité avec les interlocuteurs sanitaires et sociaux.

Formation requise :
Titulaire d’un BTS secrétariat, assistant de Direction(e) / BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social
Expérience de 2 ans minimum demandée.

Rémunération et avantages en intégrant le SSIAD :
- Statut Agent de Maîtrise
- Rémunération fixe selon la convention collective de 2475 € brut.
- 13ème mois
- Prime d’assiduité
- Tickets restaurant

Horaires :
Roulement sur 3 semaines, du lundi au vendredi :
Semaine 1 : 7h30-12h30 / 13h00-15h00
Semaine 2 : 9h00-12h30 / 13h00-16h30
Semaine 3 : 10h30-12h30 / 13h00-18h00

Vous pouvez envoyer votre candidature en postulant ci-dessous.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BTS secrétariat, assistant de Direction(e) / BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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