En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Eylau de Paris 16 .

Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif.

Activités et tâches du poste :

Accueil du couple

• Accueil direct et téléphonique

• Gérer l’organisation des prélèvements masculins.

• Récupérer et vérifier les consentements (choix coché correctement, signatures)

• Vérifier les papiers d’identité

• Gérer l’organisation de la prise en charge des couples en relation avec la clinique, le laboratoire et le clinicien

Gestion des dossiers

• Vérifier la complétude des dossiers

• Enregistrement des dossiers dans les logiciels

• Classer et archiver les dossiers

• Participer au suivi des issues de tentatives

• Double vérification des dossiers scannés

• Gestion de l’envoie des issues de grossesses et la complétude de medifirst

• Gestion administrative des exports et imports d’embryon

Encaissement

• Encaissement des règlements

• Saisie dans le logiciel

• Edition des factures et feuilles de SS

• Gestion de la caisse

Qualité

• Participer à la mise à jour du système qualité, aux réunions de service et la formation continue

• Préparation, rangement et nettoyage du poste de travail

• Etre responsable de son poste de travail : entretien de son matériel, surveillance des stocks…

Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie.
Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays à travers le monde.

Les 2 300 collaborateurs d’Unilabs France, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur 180 sites et 34 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d’analyse.
Unilabs France est également Centre d’excellence en biologie de la reproduction, et accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l’un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21.
Avec plus de 25 millions d’analyses effectuées par an, Unilabs France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s’exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d’Unilabs : Le CARE BIG.

Le groupe poursuit actuellement son développement en France au service du diagnostic médical et l’accompagnement de toutes les décisions thérapeutiques.