Secrétaire Hositalière — H/F

Le service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes.
Les principales pathologies prises en charge sont:
-Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin)
-Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires congénitales ou acquises, hémoglobinopathies)
-Les greffes de cellules souches hématopoïétiques (autogreffe)
-Le développement de nouveaux médicaments en hémato-oncologie et immunologie
Les secteurs d'activité du service sont:
Activité en hospitalisation : 15 lits intensif ARS dans deux antennes à pression positive (7 et 8 lits respectivement) et un secteur conventionnel de 10 lits en chambre seule
- Prise en charge initiale
- Chimiothérapie conventionnelle et haute dose
- Plus de 30 auto greffes par an
Activité en hôpital de jour un grand plateau ambulatoire, incluant hôpital de jour et Unité d’hémothérapie dans une même structure
Consultations et locaux annexes sur place

Horaires de travail : Amplitude de travail: 7h30 8H30-16H
Détails : Possibilité d’être affecté dans les autres services du pôle ACS ou de l’hôpital.

Missions Générales :

Assurer l’accueil, l’orientation et la gestion administrative du patient et de son entourage.
• Assurer la permanence et l’orientation des appels téléphoniques ainsi que la prise des messages.
• Assurer l’accueil physique du patient, de sa famille et de son entourage lors de son arrivée dans le service, les aider dans les démarches administratives.
• Effectuer le dépôt de valeurs si nécessaire.
• Participer à la gestion des lits avec les différents supports (informatique, cahier de mouvement).
• Organiser et coordonner l’hospitalisation des patients (dossier, planification des examens, des rendez-vous, des consultations).
• Organiser les sorties des patients (documents administratifs, bons de transport, ordonnances, rendez-vous, convocations) avec les différents partenaires.
• Assurer l’archivage des dossiers et des examens.
• Participer à la réception et à la distribution du courrier.
• Participer à la formation professionnelle et à l’évaluation des stagiaires IDE, AS et autres.
• Accueillir et encadrer les nouveaux professionnels au sein du service.
• Participer au staff médical.
• Participer et assurer le suivi des maintenances techniques et transmettre l’information au cadre du service.

Missions Ponctuelles :

• Possibilité de remplacement de la secrétaire hospitalière de consultation/HDJ en cas de besoin.
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• Réaliser les courses pour le bon fonctionnement du service et la réalisation des soins (acheminement des prélèvements, pharmacie, …).
• Participer aux réunions de service ou de pôle et aux travaux de groupe.

L’hôpital universitaire Avicenne est un hôpital de l’AP-HP situé à Bobigny, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement.

Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales dont la cancérologie avec un centre du thorax, l’obésité, la gériatrie…

Son expertise est également reconnue en chirurgie : thoracique & vasculaire, digestive, orthopédique & traumatologique, ambulatoire.

Plusieurs spécialités d’excellence viennent compléter l’offre de soins de l’hôpital Avicenne : pneumologie, hématologie, hépatologie, addictologie, rhumatologie, maladies infectieuses et tropicales, médecine interne avec le centre d’excellence européen de l’HTA, les urgences et le SAMU 93...

Il dispose d’un plateau médico-technique performant et des blocs opératoires de dernière génération.