Secrétaire médicale — H/F

L’unité fonctionnelle (UF) de Médecine Génomique et Génétique Clinique (MGGC) travaille en étroite collaboration avec le centre d’études et de conservation des œufs et du sperme humain (CECOS), la médecine de la reproduction (MDR) et le laboratoire de Biologie de la reproduction (BDR). L’équipe de l’UF MGGC assure l’expertise génétique et des consultations de conseil génétique pré-conceptionnel. Elle interagit avec les équipes des centres de Diagnostic Préimplantatoire (DPI) de France.
La personne recrutée sera intégrée à l’équipe de l’UF de MGGC et aura pour mission principale d’assurer les activités de secrétariat en lien avec l’ensemble des équipes précitées. Elle réalisera également des missions de remplacements sur les UF du CECOS et de la BDR afin de garantir une continuité du secrétariat.

Missions permanentes:
Accueil physique et téléphonique
Planifier les rendez-vous des patients sur ORBIS
Traiter les courriers, les dossiers & documents médicaux
Communiquer et transmettre les informations aux médecins et personnel non médical
Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Constituer les dossiers médicaux
Archiver des dossiers médicaux
Assurer la sauvegarde informatique
Assurer la gestion de l’activité universitaire (réception, classement et archivage des revues, mise à jour de la bibliographie)
Préparer des réunions multidisciplinaires, staffs
Saisir les comptes rendus de réunions et des consultations des 3 médecins de l’unité MGGC
Editer les rapports d’activités annuels (Agence de Biomédecine)
Saisir les "fiches maladies rares (BAMARA et ORBIS)« 
Saisir l’activité des consultations des 3 médecins de l’unité MGGC (GILDA)

Missions ponctuelles:
Réaliser la commande bimensuelle de la papeterie
Assurer la gestion de l’activité universitaire (réception, classement et archivage des revues, mise à jour de la bibliographie)
Editer les rapports d’activités annuels
Suppléer les secrétaires médicales du CECOS et de la BDR

L’hôpital universitaire Jean-Verdier est un hôpital de l’AP-HP situé à Bondy, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement.

Il offre une prise en charge experte de la femme et de l’enfant avec une maternité de niveau 2B, un service de néonatologie et une unité d’hospitalisation pour les grossesses à haut risque.

L’hôpital est doté d’un centre d’Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen, d’un CECOS et de consultations de préservation de la fertilité.

Le service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, de nombreuses consultations dédiées aux enfants et adolescents, une unité spéciale adolescents ainsi que l’UNIDEP (autisme) et l’UFITAA (troubles du comportement alimentaire).

Cet hôpital, ouvert sur la ville, propose 23 consultations médicales spécialisées pour adultes et un plateau technique performant.

Des services d’urgences adultes, enfants, gynécologiques et obstétricales ainsi qu’une Unité Médico Judiciaire sont également accessibles aux habitants du territoire 7j/7, 24h/24.