Secretaire médicale H/F

Dans le cadre du projet de création d’une unité d’hospitalisation temps plein et d’un hôpital de jour spécialisés dans les Troubles des Conduites Alimentaires (TCA), projet porté conjointement par le CHU de Rennes et le CHGR, une équipe préfiguratrice va voir le jour. L’objectif de cette équipe est d’anticiper la mise en œuvre opérationnelle de l’unité d’hospitalisation temps plein (HC), de démarrer l’activité d’hôpital de jour (HDJ) et de renforcer la liaison dans cette phase transitoire.

Dans ce contexte, un poste de secrétaire médicale est à pourvoir.

IDENTIFICATION DU POSTE

• Lieu d’exercice : Hôpital de Jour et Hospitalisation conventionnelle des Troubles des conduites alimentaires situé sur le site principal du Centre Hospitalier Guillaume Régnier de Rennes.

• Public concerné : personnes (16 ans minimum) présentant des troubles des conduites alimentaires (anorexie restrictive, boulimie normo pondérée en sous ou surpoids). Accompagnement de l’entourage du patient.

• Equipe pluriprofessionnelle et pluridisciplinaire. Cette « mixité » de l’équipe de soins à travers les cursus professionnels permettra de regrouper, de partager et de développer les compétences dans une approche globale de la problématique des TCA.

 Le projet de création de l’unité d’hospitalisation temps plein et de l’hôpital de jour est porté conjointement par le CHU et le CHGR (unité de 18 lits : 9 lits psycho somatique + 3 places HDJ et 9 lits somato psychique+ 3 places HDJ).

Pour le CHU : Cette unité dépend du service Endocrino-Diabétologie-Nutrition dont le chef de service est le Dr Derrien dans le pôle abdomen et métabolisme.

Pour le CHGR : L’unité d’hospitalisation de jour et l’unité d’hospitalisation conventionnelle des TCA seront rattachées au pôle Addiction et Précarité du Centre Hospitalier Guillaume REGNIER dont la cheffe de pôle est le Dr Chevalier Latreuille.

MISSIONS

Missions principales : Missions et activités liées à l’exercice d’assistant médico-administratif au sein d’une équipe pluriprofessionnelle.

• Accueillir le public,

• Planifier les rendez-vous/ les dates de début de séjours hospitalier,

• Recevoir et évaluer les appels téléphoniques,

• Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d’activité (prise de note, mise en forme, diffusion),

• Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),

• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-vigilance,

• Engagement dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil…),

• Coopération avec les différentes unités du PAP, l’ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires,

• Professionnel référent dans l’utilisation de SILLAGE AGENDA,

• Gestion du courrier,

• Commande des fournitures,

• Organisation du planning des bureaux,

• Compte rendu de réunions.  

Missions spécifiques dans le cadre de l’équipe préfiguratrice :

• Participation collaborative et investissement au sein de l’équipe préfiguratrice pluriprofessionnelle visant l’élaboration des projets Hôpital De Jour et Hospitalisation Complète dans l’attente de leur mise en œuvre : réflexion autour du parcours patient, compte rendu de réunions, rédaction et formalisation de documents descriptifs sur la réalisation concrète des soins.

• Formalisation de documents supports à la prise en charge des patients.

• Organisation logistique des modalités de formations, des rencontres avec les partenaires extérieurs.

Missions spécifiques dans le cadre de l’HDJ/HC TCA :

• Capacité à orienter dans le cadre de l’accueil physique et téléphonique puis de son suivi, une population qui peut être en vulnérabilité physique et psychique, ainsi que son entourage, et peut être dans un besoin de soins somatopsychiques plus ou moins urgents.

• Travailler avec l’équipe à l’élaboration de l’arbre décisionnel aidant à cette orientation.

• Venir en appui de l’organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers…).

• Accompagner les réunions (programmation, rédaction des compte-rendu…).

• Capacité à accompagner le développement d’une équipe innovante dans un domaine spécifique (travail avec équipe pluri professionnelle, liens avec partenaires, outils à mettre en place…).

• Participation au suivi des indicateurs qualité.

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.



Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.



Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.