L'hôpital Villiers Saint Denis (02- Sud de L'Aisne), site pivot - à 80 km de Paris (45 mn gare de l'est + 10mn en voiture) et à 70km de Reims.

Possibilité de logement sur site, mutuelle (participation employeur et comité d’établissement, self du personnel, cadre de travail très agréable (parc de 42 hectares),

Poste multisites, au sein d’une équipe de secrétaires médicales affectées sur différents sites (Meaux – Coulommiers – Jossigny)

Missions recrutement
- Gérer les demandes d'admissions quotidiennement (Trajectoire /fax /mail/appels téléphoniques)
- Assurer la saisie des demandes d'admissions dans le DAI ainsi que le suivi de la demande
- Gérer et organiser les admissions (planification) en lien avec l'encadrement et les médecins
- Contacter patients et/ou hôpitaux adresseurs
- Assurer la transmission des informations reçues si nécessaire (OUTLOOK - DMC)

Mission accueil/facturation
- Accueillir et orienter le patient
- Réaliser l'accueil téléphonique patients/ familles et visiteurs.
- Effectuer la pré-admission et l'admission du patient (DAI)
- Rechercher sur internet (Ameli, CDR, pages jaunes, etc.)
- Enregistrer tout mouvement de patient : mutations, transferts (DAI)

- Etre garant des renseignements administratifs saisis afin d'optimiser la chaîne de facturation
- Vérifier les informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
- Créer le Dossier Médical Partagé,
- Distribuer les dossiers médicaux des patients dans le service la veille de leur arrivée.
- Assurer la gestion et le suivi de la prise en charge par les mutuelles des dossiers patients
- Assurer la facturation des hospitalisations

Mission secrétariat Médicale:
- Assurer la frappe des observations d'entrées, des fiches d'évolution, et des lettres de liaisons, et de tous types de courriers dictés par le médecin.
- Classer les différents documents dans le dossier patient
- Organiser et coordonner les rendez - vous et les déplacements des patients, transferts, sorties.
- Gérer le suivi des actions définies par le médecin
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques : renseigner les interlocuteurs
- Planifier et organiser les consultations médicales (en fonction des spécialités médicales, gestion des bons de transports)
- Gérer le courrier reçu et adressé

A 15 km de Château Thierry dans un parc vallonné et boisé de 42 hectares avec 3 pavillons pour un total de 362 lits et places (350 lits et 12 places d'ambulatoire).

Activité médicale constituée de 3 pôles d'hospitalisation fonctionnant en réseau : gériatrie, pneumologie, cardiologie - médecine physique et réadaptation - vasculaire, diabétologie, appareillage.