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Secrétaire médicale — H/F

CDI, Temps partiel (0.50 ETP)

Lille (59)

Espace Serge Lebovici
Offre n°2883560 — publiée le 25/04/2024

Les missions qui vous attendent

CDI à 0.50 ETP à pourvoir immédiatement

MISSIONS :
- La secrétaire de l’Espace LEBOVICI répartit son temps de travail entre des différents services de la structure et est amenée à participer aux réunions de synthèse à la demande du Médecin Directeur, dans lesquelles elle a capacité à prendre note des comptes rendus et d’assurer les suites éventuelles (prises de contacts, rendez-vous).
- Elle assure l’accueil du public, la tenue du standard, la mise en place des rendez-vous en collaboration avec les praticiens.
- Elle gère les plannings et les dossiers des enfants accueillis.
- Elle est amenée à réaliser la frappe de documents (notes de synthèse, bilans, demandes de prise en charge, notes et rédaction des comptes rendus de réunions, etc…).
- Elle assure également le secrétariat du Médecin Directeur.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
• Lieu d’exercice : Espace Lebovici, 199/201 Rue Colbert à Lille
• CCN 66
• Reprise d’ancienneté
• Congés trimestriels
• Titres-restaurant

Reprise d'ancienneté, Formation

Quel est le profil idéal ?

COMPÉTENCES :
- La secrétaire harmonise les relations de travail avec l’ensemble du personnel.
- Elle développe ses capacités d’empathie à l’égard des enfants et des familles.
- Elle assure toute la discrétion liée à sa fonction, et est soumise aux règles du secret professionnel.
- Elle fait preuve d’initiative et de responsabilité dans l’organisation de son travail.
- Elle a le souci de développer ses connaissances dans son domaine (formation continue).
- Elle aura une bonne connaissance en orthographe et en grammaire.
- Elle a le sens de la rigueur et de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ :
De formation de type BAC+2, vous justifiez idéalement de premières expériences dans le domaine de la santé/médecine au contact de patients.
Expérience en tant que secrétaire médicale OBLIGATOIRE
Compte tenu de la diversité du travail proposé, et des spécificités du travail en équipe, le candidat devra montrer de bonnes capacités en orthographe et grammaire, de la discrétion et une grande rigueur en matière d’organisation.
De bonnes compétences en informatique (Word, Excel, Power Point…) sont absolument indispensables.
Permis de conduire exigé (le candidat sera amené à faire des déplacements dans un autre lieu de consultation, tel que la Crèche de prévention précoce).

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Certificat ou diplôme de secrétaire médical ou médico-social(e) OBLIGATOIRE

Quelques mots pour nous présenter

Espace Serge Lebovici

Espace Serge Lebovici : CAMSP / SESSAD / Unité Mère-Enfant / Lieu d’Accueil Parents Enfants / Crèche de prévention précoce

– Le CAMSP reçoit des enfants présentant ou susceptibles de présenter des retards psychomoteurs, des troubles sensoriels, neuromoteurs ou intellectuels, avec ou sans difficultés relationnelles associées.

– Le SESSAD apporte aux familles conseils et accompagnement et favorise l’intégration scolaire et l’autonomie.

– L’unité Mère-enfant est un lieu d’accompagnement des premiers liens et du développement précoce.

– Le Lieu d’Accueil Parents-Enfants, situé à Lomme au sein de la maison de la petite enfance Suzanne Lacore est un lieu d’accueil, de parole et de jeux, où parents et enfants sont reçus de manière anonyme. Ils sont construits sur le modèle des maisons vertes de Françoise Dolto.

– La crèche de prévention précoce, en partenariat avec le réseau de crèches Rigolo Comme La Vie, est une structure innovante, unique en France, qui associe dans un même lieu une crèche classique avec 10 places pour enfants tout public et une unité de soins et de prévention précoce avec 10 places pour des enfants repérés à risques de négligeance.

Les prises en charge vont de 0 à 6 ans pour le CAMSP, l’unité Mère-Enfants et le lieu d’accueil Parents-Enfant, et jusque 8 ans pour le SESSAD. L’entrée à la crèche se fait à partir de 3 mois, pour les enfants à risques il se fait dès la sortie de la maternité si possible et la sortie se fait pour tous les enfants au moment de l’entrée à l’école. Les prises en charge proposées reposent sur une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité du Dr Rosa Mascaró, médecin directrice. L’objectif est de soutenir l’autonomie psychique et physique de l’enfant ainsi que son adaptation sociale et éducative.

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Reference: Secrétaire médicale CDI 0.5 LEBOVICI

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