SECRETAIRE EN SERVICE DE SOINS H/F

MISSIONS PRINCIPALES :
 Organiser le planning de la permanence des soins
Établir le tableau de garde/astreinte et organiser sa transmission à chaque équipe du collectif de spécialité afin qu’elle puisse se répartir les nuits, jours fériés et week-end de garde.
S’assurer au fil de l’eau du respect de la permanence des soins
Alerter et procéder aux modifications nécessaires
Gestion de la boite mail et numéro PIMM pour le GHT

Gestion administrative
Bilan d’activité mensuel / trimestriel / annuel
Assurer le suivi des conventions en lien avec les affaires juridiques, la DAMHU, Direction Stratégie & le cadre gestionnaire.
Centraliser le suivi de l’activité dans un tableau de bord basé sur le recueil des indicateurs d’activité et de qualité
Les indicateurs d’activité 
Les indicateurs de qualité : nombre d’évènements indésirables (EI), compte-rendu de RMM, satisfaction des personnels médicaux et non médicaux, nombre de gardes par praticiens, …

Organiser le COPIL PIMM trimestriel
Venir en soutien des chefs de projets médicaux pour toute organisation de réunion, appui dans la gestion du PIMM

 EXIGENCES DU POSTE :
Ce poste nécessite de :
- Maîtriser l’outil informatique et des logiciels institutionnels utilisés
- Maitriser rapidement l’organisation du PIMM
- Maitriser la gestion comptable et budgétaire
- Maitriser l’orthographe et le vocabulaire.
-Savoir communiquer avec toutes les parties prenantes : médecins, directeurs, cadres, gestionnaires, etc.
- Savoir prioriser une demande, y répondre, et/ou l’orienter dans la gestion téléphonique, mails, fax, courriers …
- Respecter le règlement intérieur de l’établissement et les règles de fonctionnement institutionnelles.

Avec 4 millions d'habitants, la région Nord-Pas-de-Calais se caractérise par une des plus importantes densités de population en France (7% de la population française).

Le CHU de Lille qui est le seul établissement hospitalo-universitaire de la région Nord - Pas de calais, accompagne, grâce au professionnalisme et à la mobilisation de ses personnels, le développement de l'offre de soins régionale en faisant le choix de prendre en charge en priorité les patients présentant des pathologies lourdes et en s'inscrivant en complémentarité des autres acteurs de santé de la région.

3 missions distinctives :

- Le soin, en favorisant un accueil de proximité pour les habitants de la métropole

- L'enseignement et la formation des professionnels de Santé afin de garantir des soins de haute technicité

- L'innovation