Secrétaire médical - Imagerie H/F

Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

SECRETAIRE MEDICAL EN CDI - IMAGERIE - H/F

Vous rejoignez le service d'Imagerie de l'hôpital (4 IRM 1 scanner, 3 échographes et 2 mobile radio), sous la responsabilité du cadre responsable des secrétaires médicales d'imagerie, nous vous vous confions les missions suivantes :

Gestion des Rendez-vous et Programmation
- Programmation et confirmation des demandes d'examens
- Reports/vérifications des rendez-vous suspendus à 1 mois
- Planification des urgences OPH et scannage des ordonnances dans DXPlanning et Doctolib

Accueil et Orientation des Patients
- Accueil et orientation des patients vers les différentes salles d'attente
- Vérification/consultation des droits des patients sur le CDRI
- Respect des règles d'identitovigilance sur les différents applicatifs

Gestion Administrative des Patients
- Enregistrement des données médico-administratives ; recueil des emails
- Scannage des cartes mutuelles et pièces d'identité
- Traitement des boîtes mails génériques du service

Facturation et Encaissements
- Saisie des actes et encaissements
- Gestion du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation
- Suivi des bilans sur WEB100T, traitement des rejets NOEMIE CPAM
- Gestion des caisses des vacations privées

Gestion des Documents Médicaux
- Impression des comptes rendus et envoi aux patients
- Suivi des comptes rendus "non fait" et/ou "non validé"
- Préparation des ordonnances, récupération des ordonnances sur DxCare et mise à disposition sur Doctolib

Gestion des Documents et Courrier
- Rangement des examens non récupérés par les patients externes (scan, IRM, écho)
- Préparation des ordonnances pour le lendemain, vérification du bac à questionnaire (Scanner/IRM)
- Dépôt du courrier
- Impression de la programmation du lendemain

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.
Horaires : 37h par semaine (1 RTT par mois) - Amplitude horaire de 7h30 à 20h
Rémunération : Suivant l'expérience et la convention 51 : fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels.
Avantages : Restaurant d'entreprise, CSE attractif (sans condition d'ancienneté), remboursement 50% du passe navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle employeur, prime d'assiduité

Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif
Vous maitrisez le vocabulaire médical
Vous avez une bonne maitrise de DOCTOLIB
Vous avez de l'expérience au sein d'un service d'imagerie (idéalement hospitalier)
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok

Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !