Secrétaire médicale — H/F

Nous recrutons en CDI pour un de nos clients, spécialisé en médecine des voyages, un.e secrétaire médicale et d'accueil à Châtelet les Halles.

Bonne ambiance interne : bienveillance et écoute, cela nous a été confirmé par les personnes que nous avons recrutées.

Missions de secrétariat médical :

- Constitution du dossier médical
- Récupération des éléments constituant le dossier médical (biologie, examens du plateau technique, compte-rendu etc…)
- Gestion Doctolib
- Suivi des dossiers
- Vérification de la complétude du dossier
- Envoi des dossiers médicaux aux destinataires
- Contact téléphonique et mail avec les différents interlocuteurs (internes et externes)

Missions de secrétariat d'accueil :

- Accueil téléphonique/mail pour le traitement des demandes de RDV
- Gestion des demandes de RDV reçues par mail ou par téléphone
- Organisation des rendez-vous de bilans de santé en fonction des spécificités des entreprises
- Prise de rendez-vous sur Doctolib
- Réorientation des mails ou des appels selon objet

- Gestion de l’accueil Physique: accueil des patients venant réaliser un bilan de santé : vérification des informations administratives, préparation du dossier patient, orientation dans la file active

- Participation à la démarche qualité (non-conformités, réclamations, indicateurs, rédaction de procédures etc...)

Avantages :
Salaire 2200 euros bruts / mois sur 13,5 mois (1.5 mois de salaire en juin et 2 mois de salaire en décembre). A noter que ce salaire n'est pas négociable, dans un souci d'égalité toute l'équipe gagne le même salaire.
Prime de présence sur période estivale (15/07-15/08) à hauteur de 40 euros bruts par jour de présence.
Intéressement
32 jours de congés payés

Horaires : 9h-17h avec pause déjeuner d'1h, lundi-vendredi.
Lors de la rotation sur le poste de secrétaire d'accueil, une semaine tous les deux mois, 7h45-15h45 avec pause déjeuner d'1h.

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Processus de recrutement
1 appel de 15 minutes avec le recruteur d'Ardea Recrutement
1 entretien visio d'1 heure maximum avec le recruteur d'Ardea Recrutement
1 appel avec le centre de santé des voyages
1 entretien dans les locaux du centre de santé des voyages + 1 test Excel
1 prise de référence réalisée par Ardea Recrutement
et offre de contrat de travail.

Ardea Recrutement est cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la santé au travail.

Nous accompagnons les entreprises et les services interentreprises dans leurs recrutements de médecins du travail et d’infirmières en santé au travail, en CDI et en vacations.

Présent dans toute la France, DOM-TOM compris, nous sommes reconnus par nos clients pour notre expertise et la qualité de notre service.