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Secrétaire médicale — H/F - Charleville-sous-Bois (57)
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Secrétaire médicale — H/F
CDI, Temps plein
Charleville-sous-Bois (57)
Les missions qui vous attendent
Veiller au bon fonctionnement du service médical selon sa filière de soins et coordonner les opérations des différents intervenants.
• Accueil
• Gestion de l’entrée/de la sortie administrative du patient
• Tenue du dossier patient
• Traitement du courrier journalier.
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Saisie des courriers patients, administratifs, certificats, comptes rendus...
• Suivi journalier des entrées, sorties, hospitalisations, retours à domicile après hospitalisations des patients.
• Traitement et coordination des tâches administratives liées à la prise en charge du patient.
• Elaboration du dossier patient « Informatique » : Enregistrement au quotidien dans HM
• Commandes de transports pour les rendez-vous prévus des patients, ou traitement des RDV d’urgence
• Prise de rendez-vous médicaux des patients à la demande du médecin coordonnateur.
• Gestion et suivi de la facturation en binôme
• Contrôle des données liées à l'activité médicale (codage des actes)
• Bilan annuel d’activité : saisie des données, extraction, participation à l’analyse
• Participation aux réunions pluri professionnelles (projet patient)
• Activité pédagogique : Accueil des stagiaires administratifs
Quel est le profil idéal ?
COMPETENCES
Relationnelles
✓ Sens de l’accueil
✓ Sens de l’écoute, de la communication dans le respect des personnes et du secret professionnel, dans son domaine de compétence
✓ Gout et motivation pour le travail en équipe
✓ Capacité à gérer ses émotions et les situations de stress
✓ Capacité d’empathie
✓ Discrétion
✓ Disponibilité
✓ Respect de l'éthique
✓ Avoir un sens relationnel développé
Professionnelles
• Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Esprit d’initiative et de créativité
• Dynamisme, rigueur
• Sens de l’organisation et de la méthodologie
• Polyvalence
PROFIL / DIPLOMES
Diplôme de secrétaire médicale et expérience exigée de 4 ans
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Quelques mots pour nous présenter
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Reference: RH EST ETS 10 2026
