Secrétaire médicale — H/F

FSecrétaire médicale, sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat Médico-Administratif et en partenariat avec les équipes médicales, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus médicaux
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, diffusion et archivage)
• Accueil téléphonique (réception des appels internes et externes, orientation et traitement des demandes)
• Accueil physique des patients et des proches
• Prise de rendez-vous des consultations et des examens médicaux
• Reproduction de dossiers médicaux
• Gestion des agendas médicaux des praticiens de l’établissement
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Classement et archivage
Amplitude horaire de travail : 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Formation requise : Baccalauréat - Titre professionnel de Secrétariat Médical
Savoirs attendus
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques (DPI, reconnaissance vocale, numérisation ...).
• Maîtrise parfaite de la langue française
• Maîtrise de la terminologie médicale,
• Adaptabilité et réactivité,
• Méthode et rigueur organisationnelle
• Sens du travail en équipe,

Temps de travail : CDD à temps partiel (0,5 ETP)

Membre du GHT Hôpitaux publics Grand Lille, le Centre Hospitalier Intercommunal de WASQUEHAL est un établissement public de santé à vocation gériatrique de taille humaine qui facilite le dialogue, la proximité et la réactivité. Les agents de l’établissement assurent les missions du services public et sons soumis aux droits et obligations des fonctionnaires (conformément au Code Général de la Fonction Publique portant droits et obligations des fonctionnaires).
Il réunit 650 collaborateurs avec la direction commune (dont environ 500 agents pour le CHI de Wasquehal) qui ont pour mission commune de contribuer à la prise en charge et l’accompagnement des personnes âgées accueillis afin de leur offrir un lieu de soins et un lieu de vie de qualité.
Les activités :
 SMR (60 lits) dont 10 lits de soins palliatifs (LISP),
 USLD (60 lits),
 EHPAD :
• Le « Molinel » (60 places) et le « Nouvel Horizon » dédié à la prise en charge Alzheimer (56 places) avec 28 places d’unités de vie Alzheimer (UVA) et 28 places d’unités d’hébergement renforcé (UHR) ainsi qu’un pôle d’activité de soins adaptés (PASA) de 14 places
• La Résidence Le Golf (116 places) dont une UVA de 12 places,
• La résidence « Provinces du Nord » (116 places) dont une UVA de 20 places et un Accueil de jour de 12 places ainsi qu’un PASA. La résidence est située à Marcq-en-Barœul est également rattachée au CHI en lien avec la direction commune.
• La résidence « Paul Cordonnier » (30 places EHPAD et 40 appartements en Résidence autonomie) située à Marcq-en-Barœul est également rattachée au CHI en lien avec la direction commune.
Un pôle domicile spécifique comprenant
• SSIAD (80 places)
• ESA (équipe spécialisée Alzheimer à domicile (10 places)
• EMSP (équipe mobile de soins palliatifs)
• EMPG (équipe mobile de psychogériatrie)
• ESPREVE (équipe mobile de prévention)

L’ensemble des EM intervient et accompagne les EHPAD du territoire.

Le CHI WASQUEHAL est un établissement moteur dans l'activité gériatrique au sein de la métropole Lilloise.
Sa spécialité et sa localisation lui permettent d'occuper une place de référence dans ce domaine.
La Résidence du Golf propose des chambres modernes et bien équipées, comprenant également une Unité de Vie Alzheimer (UVA) de 12 places. Elle accueille des personnes âgées de plus de 60 ans et s'engage à fournir une gamme complète de services visant à assurer leur confort et leur bien-être.