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Secrétaire médicale en EHPAD — H/F

CDD / Remplacement, Temps plein

Massy (91)

UNIVI - Résidence Massy Vilmorin
Offre n°4284588 — publiée le 15/05/2026

Les missions qui vous attendent

Le poste de secrétaire médicale en EHPAD est un rôle clé, au cœur d’un environnement profondément humain et bienveillant. Véritable lien entre les équipes soignantes, les résidents, leurs familles et les intervenants extérieurs, la secrétaire médicale contribue chaque jour à créer un cadre rassurant et organisé.

Au quotidien, elle assure la gestion administrative des dossiers des résidents, le suivi des informations médicales et l’organisation des échanges. Elle participe également à la gestion des plannings des soignants (jour et nuit) et des infirmiers, tout en apportant un soutien administratif précieux à l’équipe infirmière.

Par son écoute, sa disponibilité et sa discrétion, elle joue un rôle essentiel dans la qualité de l’accueil et de l’accompagnement. Son sens de l’organisation et sa réactivité permettent de faciliter le travail des équipes et d’assurer une prise en charge fluide et sereine des résidents.

Travailler en EHPAD, c’est avant tout s’inscrire dans une démarche bienveillante, où chaque action contribue au respect, au confort et au bien-être des personnes accompagnées.

Les "petits plus" qui font la différence

UNIVI formation - organisme de formation interne.

Reprise d'ancienneté

Formation

Prise en charge des transports

Mutuelle

Prévoyance

+ 2 Avantages

- 2 Avantages

Quel est le profil idéal ?

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire médicale (H/F) prête à s’investir dans un environnement dynamique et humain, pour un poste à temps plein en CDD de 3 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible.

Vous disposez d’au moins deux ans d’expérience en tant que secrétaire médicale, dont une année minimum en EHPAD. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous aimez relever les défis du quotidien et travailler en étroite collaboration avec les équipes soignantes.

Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l’établissement : vous assurerez la gestion des plannings des soignants et des infirmiers, tout en apportant un soutien administratif efficace à l’équipe infirmière. Véritable pilier organisationnel, vous contribuerez activement à la fluidité des échanges et à la qualité de la prise en charge des résidents.

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un environnement bienveillant, engagé et stimulant, où chaque journée apporte son lot de challenges et de satisfactions humaines.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)

Quelques mots pour nous présenter

UNIVI - Résidence Massy Vilmorin

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Située à Massy, la Résidence Massy Vilmorin est un Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes. L'EHPAD dispose de 105 lits dont 14 au sein d'une Unité de Vie Protégée accueillant des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés. La Résidence Massy Vilmorin comprend aussi un Accueil de jour de 10 places, ouvert du lundi au vendredi et un PASA (pôle d’activité et de soin adapté) de 14 places.

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