Secrétaire médico social — H/F

L’ETABLISSEMENT

L’institut Léon Bernard est composé d’un IME et d’une crèche.

 L’IME Léon Bernard propose un accompagnement thérapeutique, éducatif et pédagogique pour des enfants de 0 à 12 ans, porteurs de polyhandicap ou présentant des troubles autistiques. La prise en charge se déroule :

o en internat avec possibilité d’accueil temporaire,
o en semi-internat.
o ou en alternat
Les enfants accueillis présentent différents types de déficiences et/ou de troubles :
o Déficiences intellectuelles, motrices, sensorielles,
o Pathologies neurologiques,
o Troubles des apprentissages,
o Troubles de la sphère autistique.

Les différentes déficiences et troubles peuvent être associés.

 La crèche « les P’tits Loups » est un établissement Multi Accueil de 48 berceaux. Située au sein de notre établissement de Léon Bernard à Beauvais (60), elle accueille les enfants (y compris des enfants en situation de handicap ou atteints d'une maladie chronique) sur 2 unités de vie et un jardin extérieur.

LE POSTE

Suite au départ du titulaire du poste, nous recrutons en CDI un(e) secrétaire médico-social.

• Le ou la secrétaire médico-social(e) travaille au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Il/Elle assure à la fois les fonctions de secrétaire, standardiste et d’accueil. Il/Elle doit effectuer toutes les tâches du secrétariat relatives à la prise en charge des enfants de l’IME (avant l’admission, pendant l’admission et à la sortie) et assurer l’ensemble des tâches administratives et de gestion courante relative à l’accueil des familles et aux domaines d’activité du Multi Accueil.

Ses principales missions :

• Assurer l’ensemble des tâches administratives et de gestion courante (courriers, dossiers d’admission, gestion des commandes, …)
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches,
• Accueillir les familles,
• Assurer les contacts téléphoniques,
• Gérer les pré-inscriptions, leur enregistrement, leur suivi et leur mise à jour

L’OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la
tuberculose. Elle est reconnue d’utilité publique depuis 1913.
Depuis plus de 30 ans, elle a ainsi diversifié ses missions sur l’ensemble du champ médical, social et
médico-social.
Elle œuvre au quotidien à l’amélioration du bien-être de plus de 1000 personnes prises en charge.
Nos valeurs : A l’OPHS, l’engagement, l’humanisme, le professionnalisme, l’accompagnement, le
respect et la confiance sont les six principes fondamentaux qui guident notre travail et valorisent nos
missions.
Nos domaines d’activités :
- Le Service Autonomie qui permet le maintien à domicile des personnes âgées ou en situation
de handicap, il regroupe le Service d’Aide et d’Accompagnement à domicile, le service de
soins Infirmiers à domicile et un service de portage repas.

- Le Multi-Accueil Les P’tits Loups » se situe à Beauvais sur le site Léon Bernard et propose un
accueil collectif et occasionnel d’enfant de la naissance à 4 ans et jusqu’à 6 ans pour les
enfants en situation de handicap
- IMP Léon Bernard offre une prise en charge adaptée au enfants de 0 à 12 ans atteints de
polyhandicap et/ou de déficiences motrices. L’IMP regroupe un Institut Médico-Pédagogique
et un Service d’Education Spéciale et de Soins à domicile (SESSAD)

Nombre de salariés : environ 200
Zone d’intervention : OISE