Assistant médical — H/F

MOTIF
Surcroît d'activité

MISSION
L'assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai).

ACTIVITÉS
• Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux :
• Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants
• Accomplir la mise à jour informatique du dossier
• Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser, contrôler l'exhaustivité dans le dossier informatisé
• Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients
• Administrer les consultations et/ou examens
• Éditer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires
• Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens
• Gérer la salle d'attente (respect du planning)
• Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état
• Expliquer au patient le déroulement de sa prise en charge
• Préparer différentes pièces administratives (certificats médicaux, prise en charge, arrêt de travail, PMT) les faire compléter et valider par les médecins concernés
• Saisir l'activité de consultation
• Contrôler tous les dossiers et assurer la clôture en fin de consultation
• Gérer les rendez-vous de suivi des Staffs transmettre aux patients

CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER
Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée :
• Un salaire attractif et évolutif
• Prise en compte de votre expérience professionnelle en tant que secrétaire/assistante médicale dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %)
• Un dispositif d’intéressement pour valoriser l’engagement collectif

Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours :
• Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques…)
• Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels
• Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses

Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie :
• Organisation du temps de travail en heures avec congés payés + 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés)
• Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement…)
• Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l’employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité
• Télétravail envisageable 1 jour par semaine en moyenne, après 6 mois d’ancienneté

Vous profitez d’un cadre de travail pensé pour votre bien-être :
• Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie…
• Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun
• Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause
• Prime de mobilités douces (jusqu’à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage
• Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription
• Service social d’entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux…)
Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière :
• Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite
• Un score de 97/100 à l’index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l’équité
• Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel.

CONTRAT – STATUT
• Prise de poste : Au plus tôt
• Type de contrat : CDD jusqu’au 2/10/2026

L’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) est un Centre de Lutte contre le Cancer, établissement de santé privé d'intérêt collectif, établi sur deux sites, à Angers et à St Herblain.

L’ICO déploie un ambitieux Projet d’Établissement dans lequel la donnée joue un rôle essentiel.

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