Secrétaire médicale — H/F

Le service se compose d’une unité d’hospitalisation de 26 lits, d’un hôpital de jour de 6 places et d’un service d’explorations fonctionnelles. Le service dispose également de deux plateaux de rééducation complets et pluridisciplinaires.
Il accueille des patients qui présentent des pathologies cardiaques, post opératoires, infarctus ou de type insuffisance cardiaque.

Missions principales :
• Accueillir les patients et leurs familles et les informer des formalités administratives

• Gérer les demandes d’admission via Trajectoire sous la responsabilité du chef de service et du cadre de santé (impression, validation, programmation des dates d’entrée en coordination avec les établissements demandeurs)

• Informer les admissions des évolutions administratives des patients

• Organiser les rendez-vous de consultations internes, externes et d’imagerie

• Saisir et mettre en forme les lettres de sortie/CRH et divers courriers sur le DPI Orbis

• Coordonner avec l’équipe médicale et soignante la sortie administrative des patients (réservation de transport sanitaire, préparation des pochettes de sortie)

• Transmettre hebdomadairement au DIM les données liées à l’activité médicale (PMSI)

• Assurer la tenue et l’archivage des dossiers patients

• Gérer le secrétariat administratif de la cheffe de service

• Assurer le remplacement de la collègue en SMRCV d’hospitalisation de jour

• Garantir la confidentialité des informations

Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé au cœur de la ville de Rueil-Malmaison, aux conditions de travail très appréciées.

Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines :
Une offre de soins de courte durée : Court Séjour Gériatrique, Médecine Polyvalente,
Une offre de soins de suite et réadaptation spécialisée : SSR Cardiologique, SSR Neurologie et Orthopédique, SSR Gériatrique en hospitalisation complète ou en hôpital de jour.
Des consultations externes multidisciplinaires et un service de radiologie avec scanner et IRM.

Un EHPAD de 84 résidents reconstruit à neuf en 2022 et un IFSI qui forme les futurs personnels de soins sont rattachés au Centre Hospitalier.
L’établissement est accessible en RER A et bus depuis Rueil-Malmaison ou La Défense.