Secrétaire médicale — H/F Laboratoire

CDD 1 mois renouvelable.

Vos missions :

- Accueillir les patients et le personnel de soins
- Gérer les dossiers patients : de la demande d'examen au rendu des résultats
- Assurer la facturation
- Gérer les commandes et les stocks

Liste des Tâches :
- Accueil et gestion des patients :
- Accueil physique des patients et visiteurs
- Accueil téléphonique
- Admission directe au laboratoire avec création directe de numéro de séjour pour la patientèle externe et enregistement des dossiers
- Renseignement des patients et des préleveurs sur les modalités de prélèvement
- Réception et enregistrement des échantillons biologiques provenant des patients hospitalisés, vérification de leurs conformités, étiquetage des prélèvements.
- Gestion des prélèvements urgents et acheminement vers les paillasses techniques

Gestion des résultats :
- Edition et tri des résultats
- Mise sous pli et transmission des résultats aux patients et aux prescripteurs
- Communication de certains résultats par téléphone conformément à la procédure de rendu des résultats
- Suivant le retour des dossiers transmis au laboratoire sous-traitant
- Facturation et suivi administratif
- Edition des factures et transmission au bureau des entrées
- Saisie de la cotation des actes
- Réalisation de la liquidation des factures des commandes

Gestion des stocks et commandes :
Gestion du stock de fournitures du secrétariat
Réalisation des commandes de matériels de prélèvement spécifique

Applications utilisées :
OFFICE
MonSisra
MAINCARE CROSSWAY
URQUAL
WEB INTELLIO
Rdnex labs
Kalilab-MEVA

Horaires de travail :
Horaires de journées discontinues
Temps de travail 7h35 par jour du lundi au samedi
Horaires d'ouverture du laboratoire 07h30-17h00

Répartition sur 3 postes : 07h30-15h05 - 08h00-16h20 ( coupure 45 minutes ) - 08h00-17h05 ( coupure de 1h30 de 12h00 à 13h30)
Horaires du samedi 08h00-15h35

Le Centre hospitalier de Privas est situé au cœur de l’Ardèche. Il est réparti sur 2 communes :

- Le site de Privas – L’hôpital de Privas et la résidence hospitalière du Montoulon (EHPAD, SMR, USLD, CSAPA)
- Le site de La Voulte-sur-Rhône – L’EHPAD Rivoly

L’hôpital assure la couverture sanitaire de l’Ardèche centre, soit une population estimée à 53 000 habitants.
L’établissement propose des activités de médecine, chirurgie et gériatrie, en consultation et en hospitalisation.

Le Centre hospitalier de Privas Ardèche est également le siège du SAMU du département de l’Ardèche et l’établissement responsable de la filière gérontologique, auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS Auvergne Rhône-Alpes).