Secrétaire médicale — H/F

Secrétaire Médicale — H/F

La Clinique de Tolbiac à Paris recrute une secrétaire médico-administratif H/F en CDD 5 mois.
La prise de poste au 1er septembre jusqu'au 31 janvier 2027.
CDD temps plein 35h ou CDD temps partiel jeudi et vendredi.

La clinique de Tolbiac est un lieu de soin de proximité, en complémentarité avec les autres structures addictologiques du territoire (Centres de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), services d’hospitalisations, soins médicaux et de réadaptation (SMR) etc.).

La clinique de jour Tolbiac prend en charge tout type d’addition. En effet, la prise en charge concerne tout autant l’addiction aux produits licites (alcool et tabac) qu’aux produits illicites (héroïne, cocaïne, cathinones etc.) qu’aux comportements (jeux pathologiques, addiction sexuelle etc.).

Une démarche d’intégration du changement dans la vie quotidienne est au cœur du projet de soin. L’équipe s’appuie sur une approche rogérienne, c’est-à-dire centrée sur le patient et qui allie empathie, authenticité et acceptation de l’autre sans jugement. Cette démarche intègre les trois dimensions de l’individu : le corps, la pensée, la relation.

Vos missions :
• Être acteur dans la prise en charge et l’accompagnement des patients
• Accueil des patients
• Ouverture et fermeture des dossiers patients sur le DPI
• Récupération et suivi des dossiers patients par les adresseurs
• Programmation des RDV pour les patients
• Préadmission/entretien préadmission (carte vitale, mutuelle et ouverture du dossier sur DAI)
• Réalisation d’entretien d’accueil environ 5 minutes par patients
• Transmissions orales et écrites
• Réalisation des entretiens téléphoniques

Auprès des équipes soignantes :
• Préparation et envoi les planning hebdo.
• Suivi du fichier préadmission.
• Participer aux staffs d’équipes
• Gérer le parcours administratif du patient ainsi que la facturation
• Suivi de la complétude du dossier administratif patient (attestation patient, …), numérisation et enregistrement dans DAI (logiciel patient informatisé)
• Validation des présences des patients pour facturation fin de mois
• Participation à la démarche qualité au sein de l’établissement
• Participation la bonne mise en œuvre du projet

Une clinique de jour de soins de suite et de réadaptation spécialisée dans la prise en charge des affections liées aux conduites addictives touchant l’alcool, le tabac et le cannabis.

Les locaux de la clinique de jour de Tolbiac ont été imaginés pour participer à leur niveau à la qualité de prise en charge. En effet, la prise en charge globale liée à un environnement bienveillant s’inscrit dans la revalorisation de l’image de soi et participe au retour à une qualité de vie satisfaisante.