Secrétaire médical (H/F)

La Clé de Soi, plateforme de services coordonnés portée par APF France Handicap, est située au cœur de la première résidence adossée à une plateforme de services sur la commune de Décines-Charpieu. Implantée au sein du premier laboratoire médico-social labellisé 100 % inclusif par la Métropole de Lyon, elle a pour ambition de favoriser la qualité de vie, l’autonomie et le pouvoir d’agir des personnes vulnérables et en situation de handicap.

Nous recherchons un(e) Secrétaire médico-social (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos missions :

1. Suivi administratif des résidents
Tenue et mise à jour quotidienne du tableau de présence des résidents (arrivées, départs, absences, repas, sorties…)
Signalement des mouvements de résidents (absences, hospitalisations, etc.) aux services internes concernés (cuisine, hébergement, direction)
2. Gestion du dossier médical informatisé
Mise à jour continue des dossiers résidents dans le logiciel NETVIE (informations médicales, planning de soins, documents)
Saisie et classement des informations médicales dans le respect du secret professionnel et du RGPD
Vérification de la cohérence et de la complétude des dossiers informatisés
3. Secrétariat médical et circuit de validation avec les Infirmier(e)s coordinateurs
Gestion du parafeur destiné aux IDEC (Infirmiers Coordinateurs) : préparation, transmission des documents à valider
Suivi des validations et retransmission des documents une fois signés (prescriptions, comptes rendus, courriers)
Interface quotidienne avec les IDEC pour fluidifier la circulation des informations médicales
4. Organisation des rendez-vous médicaux et suivi des ordonnances
Prise et organisation des rendez-vous médicaux des résidents (médecins traitants, spécialistes) via des plateformes de téléconsultations (Tok tok doc)
Réception, suivi et renvoi des ordonnances aux professionnels concernés (pharmacie, IDEC, infirmiers libéraux, familles, etc.)
Gestion et suivi des ordonnances afin d’anticiper leur renouvellement
Lien avec les IDEC pour la coordination du suivi médical des résidents
5. Coordination des transports médicaux
Lien avec les services de transport (Optibus et autres transporteurs conventionnés)
Établissement et suivi des bons de transport des résidents
6. Courrier et correspondance
Rédaction, mise en forme et envoi des courriers médicaux (comptes rendus, transmissions aux médecins traitants ou spécialistes)
Préparation des courriers de départ / de sortie des résidents (synthèses, transmission des documents administratifs et médicaux)
7. Accueil et communication
Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs
Relais d'information entre l'équipe soignante, la direction et les familles
Classement, archivage et confidentialité des dossiers médicaux et administratifs

Travailler à APF France handicap, c’est prendre part à une belle aventure humaine. Nous rejoindre, c’est rejoindre des femmes et des hommes engagés, investis, qui croient en leurs actions en faveur des personnes en situation de handicap et en sont fiers.

APF France handicap est la plus importante association française, reconnue d’utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches.
L’association agit pour l’égalité des droits, la citoyenneté, la participation sociale et le libre choix du mode de vie des personnes en situation de handicap et de leur famille.

Près de 15 000 salariés dans plus de 550 structures délégations, établissements, services et entreprises adaptées portent le projet d’APF France handicap sur tout le territoire.