Secrétaire médical - CDD - Neurologie - H/F

Secrétaire médicale - CDD - Neurologie - H/F

Vous rejoignez le secrétariat du service de neurologie générale (qui prend en charge l'ensemble des pathologies du système nerveux central et périphérique) et neuro-vasculaire (spécialisé dans la prise en charge, en urgence, des accidents vasculaires cérébraux (AVC) et accident ischémique transitoire (AIT).

Ce service est reconnu pour ses expertises en soins et en recherche clinique, des maladies inflammatoires du système nerveux central (SNC), en particulier la sclérose en plaques, les accidents vasculaires cérébraux, la maladie de Parkinson, les troubles de la mémoire, les troubles neuro-visuels, la maladie de Wilson. Ce service comprend également une unité transversale et pluridisciplinaire de médecine physique et de réadaptation (MPR) et une unité d'exploration fonctionnelle neurologique.

Vos missions :

* Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
* Orientation des patients (accompagnement aux bornes)
* Cotation des dossiers et vérification de l'exhaustivité, traitement des bilans facturation et des rejets
* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
* Gestion des demandes de rendez-vous
* Gestion des reports patients
* Gestion des mails du service
* Conception et rédaction de documents
* Transmission des informations nécessaires pour la mise à jour des organigrammes et du papier entête du service.
* Gestion et suivi des agendas sur les différents sites en fonction des congés des médecins pour les consultations et les blocs.
* Participation aux réunions, staff de service, visites, conférences et événements…
* Accueil des stagiaires (avec feuille de route)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et chirurgicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, commandes pharmacie des dispositifs, greffons et membrane amniotique)
* Optimisation des vacations de consultations et opératoires

Contrat : CDD (remplacement) dans le cadre d'un congé maternité pour 3 mois.

Horaires : 37h par semaine - de 9h à 17h09 du lundi au vendredi. (1 RTT par mois)

Rémunération : Suivant l'expérience (reprise à 50%) et la CCN51 : fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts par mois.

Avantages : Politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise, mutuelle entreprise, CSE attractif, remboursement à 50% du Passe Navigo.

Ce poste est fait pour vous si :

* Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif et appréciez le travail en équipe et l'implication dans une dynamique de service.
* Vous êtes animé(e) par l'envie d'apporter un service bienveillant et efficace au patient et savez adopter la posture et votre communication.
* Vous maitrisez la nomenclature des actes médicaux, la frappe de compte rendu et appréciez le travail en milieu hospitalier.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok

Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !