Secrétaire médicale — H/F

Le Nouvel Hôpital de Navarre recrute un(e) assistant(e) médico administratif(tive) dans le cadre d'un cdd de remplacement pour un poste basé au CMPA de Pont-Audemer. Poste à pourvoir de suite

VOS MISSIONS

ACCUEIL

Accueil des patients et leurs proches
Accueil téléphonique et physique
Renseigner les interlocuteurs
Réception, traitement, transmissions des appels et messages téléphoniques

SECRETARIAT

Organiser et faire fonctionner le secrétariat
Planifications des rendez-vous des patients
Tenue de l’agenda médical et psychologue avec enregistrement des rendez-vous pris pour les patients dans l’agenda Axigate
Suivi des dossiers de soins sous contraintes, préparation et planification des certificats en lien avec le bureau des entrées et les services en intra
Contribuer à la mise en lien et à la transmission d’informations de patients à professionnels et entre les professionnels
Interface avec l’équipe médicale et paramédicale
Gestion des dossiers médicaux (entrées/sorties, demandes de dossier patient)
Gestion administrative de la prise en charge du patient (création de formulaires : personne de confiance, médecin traitant, CNI…)
Gestion de la boîte mails
Envoi et réception de courriers internes/externes
Saisie des statistiques et des actes
Gestion des bons de transport
Traitement et mise en forme de documents, courriers (demandes admission, transfert, invitation des tuteurs et curateurs aux synthèses…)
Classement, tri et archivage de documents (courriers, dossiers) sur Axigate
Saisie de diagnostics

COMMUNICATION

Participation aux enquêtes, audits et certification
Gestion des plannings des médecins sur Hextant (Clepsydre médical)
Participation aux transmissions (staffs, synthèse)
Transmissions des informations auprès de l’équipe pluridisciplinaire
Liaison entre intra et extra-hospitalier
Liaison avec les autres secrétariats

Le Nouvel Hôpital de Navarre est un hôpital public départemental spécialisé en santé mentale et psychiatrie. Le Nouvel Hôpital de Navarre prend en charge des patients atteints de troubles psychiatriques et psychologiques quel que soit leur âge. Il vise à proposer aux usagers en psychiatrie du territoire une offre de soins adaptée et coordonnée par le diagnostic, la prévention, le soin, la réadaptation et l’inclusion sociale.