Secrétaire médicale - H/F

ð Mission :
- Vous créez les dossiers de préadmission des patients provenant d'établissements adresseurs et des médecins traitants et/ou spécialistes
- Vous créez des dossiers de préadmission / admission des patients après la confirmation des rendez-vous par l’IDEC
- Vous assurez la constitution du dossier administratif dès l’arrivée de la personne en consultation de préadmission
- Vous participez à la gestion administrative du service en collaboration avec l’IDEC et le médecin responsable de l’HDJ
- Vous assurez la transmission des données administratives du patient via HM
- Vous préparez le dossier de facturation que vous remettez dans le chariot de la facturière

ð Mission :
- Vous travaillez en étroite collaboration avec l’IDE coordinatrice de l’Hôpital de Jour, l’infirmière référente et les médecins.
- Vous copiez les comptes rendus d'entrée sur les lettres de liaison de sortie
- Vous remettez la LLS et les ordonnances de sortie des patients aux infirmières de l’HDJ

ð Mission :
- Vous assurez le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux
- Sous la responsabilité des médecins, vous assumez le travail dactylographique du service médical de l’Hôpital de Jour (compte rendu d’entrée, lettre de liaison de sortie « LLS », courriers)
- Vous vous s’assurez lors de la sortie du patient de la mise à jour de tous les documents administratifs
- Vous réalisez le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux selon la procédure définie (sur ordinateur et papier)
- Vous assurez la fermeture via HM du dossier médical du patient à sa sortie d’HDJ

ð Mission :
- Vous transmettez les documents de sortie aux médecins destinataires
- Vous vous assurez de la transmission des documents médicaux de sortie du patient via LIFEN ou le cas échéant l'envoi par courrier

ð Qualification : Formation spécialisée en secrétariat médical et expérience

ð Expérience requise : Première expérience en établissement sanitaire

ð Compétences clés (Savoir faire et savoir être) :
- Sens de l’organisation,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissances informatiques,
- Discrétion et confidentialité,
- Connaissance de la terminologie médicale,
- Diplomatie,
- Capacité d'adaptation,
- Disponibilité et sociabilité.