Secrétaire médical H/F en intérim

Chez Vitalis Médical Toulouse, nous accompagnons les professionnels de santé dans leur parcours en intérim, vacation, CDD et CDI auprès d’établissements reconnus.Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Médicale diplômé(e) pour une mission d’intérim à pourvoir rapidement au sein d’un centre de santé basé à Toulouse.Vous intégrerez une structure de soins dynamique recevant un important flux de patients chaque jour. Le centre fonctionne grâce à une organisation structurée et des équipes engagées, permettant d’assurer une prise en charge fluide et qualitative des patients.Dans ce contexte, le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de la structure. Vous êtes l’interface directe entre les patients et les professionnels de santé et participez activement à la coordination du parcours de soins ainsi qu’à la gestion administrative du centre.Le poste s’exerce dans un environnement dynamique et soutenu, nécessitant une bonne réactivité, de l’autonomie et une capacité à gérer les priorités. La maîtrise des outils informatiques médicaux est indispensable, en particulier le logiciel Galaxie, utilisé pour la gestion des dossiers patients, la facturation et le suivi administratif.Conditions de la missionContrat d’intérim à temps pleinMission à pourvoir sur la période estivale (juillet / août)Possibilité de prolongation selon les besoins du centreHoraires variables selon l’organisation interne et l’activité du serviceTravail au sein d’une équipe déjà constituée et organiséeRémunération et avantages13,40 € brut de l’heureIndemnités de fin de mission et congés payés selon la réglementation en vigueurMission valorisante au sein d’un centre de santé reconnuContactOlivia, Gabie et Anthony, nos consultants spécialisés dans le recrutement paramédical, sont à votre écoute :Sur rendez-vous du lundi au vendredi à l’agenceEn visioconférencePar téléphone au 09 86 47 05 25

Vos missions
Accueillir les patients sur site et assurer la gestion des appels entrantsOrganiser les agendas de consultations et coordonner les rendez-vous médicauxConstituer, actualiser et suivre les dossiers administratifs des patientsEffectuer la saisie et la facturation des actes médicaux via le logiciel dédiéAssurer la gestion du tiers payant (RO / RC) ainsi que le suivi des règlements et relancesTravailler quotidiennement sur le logiciel Galaxie pour la gestion administrativeContribuer au bon fonctionnement et à l’organisation générale du centreVeiller à la qualité de l’accueil et à la fluidité du parcours patient
Pré-requis
Diplôme de secrétariat médical obligatoireMaîtrise du logiciel Galaxie et de la facturation médicaleExpérience confirmée en environnement médicalDisponibilité sur la période estivale (juillet / août)Réactivité et autonomie indispensables
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Salaire : 13.4 € - 13.4 € par heure
Date de début : 16 septembre 2026
Date de fin : 15 septembre 2027

Être titulaire du diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)Justifier d’une expérience confirmée en structure de santé ou centre médicalMaîtriser impérativement le logiciel GalaxiePosséder une bonne connaissance de la facturation médicale et du tiers payantFaire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisationDisposer d’un excellent relationnel et d’une réelle capacité d’adaptation