Secrétaire médicale — H/F - CDD Remplacement congé maternité (5 mois)

Vos missions :
Au sein d’une équipe de coordination, vous informerez et orienterez les professionnels de santé, les patients et leur entourage vers les ressources adaptées pour répondre aux besoins identifiés. Aussi, vous appuierez l'équipe dans la gestion administrative des accompagnements de personne en situation complexe.

Les activités sur le poste :

1- ACCUEIL INFORMATION ET COMMUNICATION :
• Vous aurez en charge le standard du DAC 78 Nord (appels téléphoniques et emails) et l'accueil du public
• Vous réaliserez la mission 1 du DAC 78 Nord : informer et orienter les différents interlocuteurs
• Vous organiserez et recenserez les demandes d’appui dans l'outil informatique dédié : recueil des informations administratives et cliniques du patient
• Vous réaliserez les tâches diverses de secrétariat (mise à jour d'informations dans le dossier patient, classement, archivage,... )

2- COORDINATION DES PRISES EN CHARGE DES PATIENTS :
• Vous participerez à l’organisation de la prise en charge : vous aurez en charge d'identifier et recenser les besoins et attentes des sollicitants
• Vous serez amené à contacter les patients, leurs entourages et autres intervenants du cercle de soins.
• Vous créerez les dossiers patients et assurerez le suivi administratif avec vérification des informations (identitovigilance)
• Vous aurez la charge des boîtes mails génériques et sécurisées
• Vous procèderez aux démarches d'inclusions des patients et des suivis de file active (enregistrements informatiques des documents de patients, process de saisie … )
• Vous ferez le lien avec les professionnels, le patient et leur entourage et l'équipe de coordination
• Vous participez aux différentes réunions du DAC

3- ACTIVITÉ LOGISTIQUE :
• Vous organisez la logistique des réunions et des groupes de travail : invitations, convocations, feuilles d’émargement, documents de présentation et compte-rendu.
• Vous assurerez la gestion des fournitures : saisie, suivi, commandes.

4- ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES :
• Vous assurerez la continuité administrative du DAC en lien avec les services supports comptabilité, RH et l’équipe de coordination du DAC.

Condition du poste :
- CDD dans le cadre d'un remplacement du congé maternité (septembre à fin janvier 2027)
- Poste à temps plein - 36h/semaine
- Lieu de travail : sur site - Saint-Germain-en-Laye
- Titres restaurant et chèques cadeaux
- CSE
- Mutuelle employeur
- 25 jours de congés annuels + 6 RTT à l'année
- Rémunération : Convention FEHAP 51 selon expérience

Profil secrétaire médico-social, assistante médicale ayant des connaissances dans le champ médico-social et sensibilisé aux questions des pathologies chroniques et aux soins des personnes malades.

Autonome et organisé(e), votre sens du service, votre rigueur et votre capacité d’adaptation vous permettent de réaliser un travail de qualité dans le respect des droits de la personne et de participer activement et de manière constructive aux travaux conduits en équipe pluridisciplinaire. Parfaite maîtrise des outils informatiques.

En parallèle, vous disposez d’une solide connaissance de l’écosystème des acteurs intervenants dans les champs sanitaire (établissement, ville), médicosocial et social.