Secrétaire médicale — H/F – Bry-sur-Marne

CDI – Temps plein 35h
Service de Chirurgie Orale & Maxillo-Faciale – Bry-sur-Marne
Prise de poste : dès que possible

Dans le cadre de l’ouverture de notre nouveau service de chirurgie orale et maxillo-faciale à Bry-sur-Marne, plus spacieux et entièrement neuf, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps plein.

Vous rejoindrez une équipe de 5 secrétaires médicales déjà en poste, que nous souhaitons renforcer pour accompagner le développement de notre activité.

Le poste est polyvalent et rythmé : les journées sont variées, les sollicitations nombreuses et les priorités peuvent évoluer rapidement. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, à l’aise dans un environnement à forte activité et appréciant le travail en équipe.

Vos missions
Véritable interface entre les patients, les praticiens et les différents interlocuteurs du service, vous participerez à l’ensemble du parcours patient :

Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion et coordination des agendas de consultations
Organisation et planification des interventions chirurgicales
Création, suivi et mise à jour des dossiers médicaux
Préparation et suivi des devis
Facturation, encaissements et gestion de caisse
Gestion administrative des dossiers patients et du tiers payant
Rédaction, frappe et mise en forme des courriers et comptes rendus médicaux
Gestion et suivi des examens et documents médicaux
Coordination quotidienne avec les chirurgiens, les équipes soignantes et les différents services de l’établissement
Gestion des demandes, imprévus et priorités liés à l’activité du service
Participation active à l’organisation et au bon fonctionnement quotidien du secrétariat

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez un service tout juste agrandi et entièrement réorganisé, avec une équipe qui se renforce pour accompagner son développement.

Nous vous proposons :

Un environnement de travail neuf et un service en pleine évolution
Une équipe de 5 secrétaires déjà en place, que vous viendrez renforcer
Un poste très polyvalent et stimulant
Une activité spécialisée au contact quotidien des patients et des chirurgiens
Une intégration accompagnée à la prise de poste
Une réelle autonomie une fois le poste maîtrisé
Un fonctionnement où la coordination et l’entraide entre collègues occupent une place essentielle

Conditions
CDI
Temps plein – 35 heures par semaine
Poste basé à Bry-sur-Marne
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : selon profil et expérience
Prise en charge à 50 % du titre de transport

Vous aimez les postes où les journées ne se ressemblent pas et êtes à l’aise dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence et capacité d’adaptation.

Vous savez passer rapidement d’une mission à une autre, gérer plusieurs sollicitations simultanément et identifier les priorités, tout en maintenant une prise en charge professionnelle et bienveillante des patients.

Nous recherchons notamment :

Une expérience en secrétariat médical ou sur un poste administratif à forte polyvalence
Une excellente maîtrise du français, de l’orthographe et des règles rédactionnelles
Une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels
Un excellent sens de l’organisation et des priorités
Réactivité, autonomie et capacité d’adaptation
Rigueur et fiabilité
Un excellent relationnel et un véritable sens de l’accueil
Un fort esprit d’équipe
Une expérience en chirurgie, en milieu hospitalier ou dans une spécialité médicale à forte activité constitue un réel atout.

Diplôme souhaité : Certificat de secrétaire médical(e) ou médico-social(e).

Nous restons toutefois ouverts aux profils issus d’autres environnements professionnels, dès lors que leur expérience démontre une forte capacité d’organisation, du dynamisme, une réelle polyvalence et une volonté affirmée d’évoluer vers des fonctions d’accueil et de gestion administrative dans le secteur médical.